Integración nativa con la DIAN, soporte para Zonas Francas y gestión multi-propietario de CeDi — LogisticaHQ es el WMS cloud diseñado para la complejidad logística de Colombia.
Con acceso a dos océanos, el puerto más eficiente de la región y un ecosistema de Zonas Francas sin igual, Colombia se ha convertido en el nodo logístico central de Latinoamérica.
Colombia es la cuarta economía de Latinoamérica con un PIB de aproximadamente $340,000 millones USD en 2024. Su posición geográfica privilegiada — el único país suramericano con costas en el Océano Pacífico y el Atlántico — le otorga una ventaja única para el comercio internacional que ningún competidor regional puede replicar.
En el Pacífico, el Puerto de Buenaventura (Valle del Cauca) y el Puerto de Tumaco conectan Colombia con Asia y la costa oeste de Norteamérica. En el Atlántico, Cartagena, Barranquilla y Santa Marta abren la puerta a Europa, el Golfo de México y el Caribe. Esta bifrontalidad marítima convierte a Colombia en el puente natural entre ambas cuencas oceánicas.
El Puerto de Cartagena es el más eficiente de LATAM, con una capacidad que supera los 3.5 millones de TEU anuales. Contecar (Hutchison) y SPRC (DP World) operan sus principales terminales. Para carga aérea, el Aeropuerto El Dorado (BOG) de Bogotá se posiciona como el mayor hub de carga internacional de la región en términos de conectividad con destinos intercontinentales.
Bogotá concentra el corredor logístico más activo del país en el eje Funza-Mosquera (Cundinamarca). Las bodegas clase A superan los 4 millones de metros cuadrados en parques como Siberia, CEDI Fontibón y CEDI Ciudad Salitre. La demanda de espacio logístico moderno crece a tasas del 8–10% anual, impulsada por el comercio electrónico y la consolidación de operadores 3PL como Suppla, Gefco, DB Schenker y DHL Supply Chain.
Colombia tiene aproximadamente ~115 Zonas Francas activas — más que cualquier otro país de LATAM — incluyendo la Zona Franca Bogotá (la mayor del país), ZF Barranquilla, ZF Parque Industrial Rionegro (Antioquia) y la ZF del Eje Cafetero. Estos recintos exigen un WMS especializado con segregación de inventario y reportes bimestrales ante la DIAN.
El café colombiano genera exportaciones superiores a los $2,800 millones USD anuales. Las flores y follajes, con más de $2,200 millones, posicionan a Colombia como el segundo exportador mundial de flores, solo detrás de Países Bajos. Petróleo, textiles confeccionados y productos agroindustriales completan un portafolio exportador que exige cadena de frío, trazabilidad de lote y conexión con la VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior del MinCIT).
Cumplir con la DIAN desde la bodega no es opcional. Un WMS que no hable el idioma regulatorio colombiano genera multas, inconsistencias contables y riesgo fiscal.
La Resolución 000042 de 2020 estableció la factura electrónica de venta como obligatoria para todos los contribuyentes. Desde 2021, la nómina electrónica también es exigida. Un WMS que no sincronice movimientos de bodega con los documentos DIAN genera inconsistencias contables que la autoridad tributaria puede interpretar como evasión. Cada salida de inventario debe tener su documento soporte electrónico antes del despacho.
El sistema RADIAN de la DIAN gestiona los documentos de soporte para la circulación de mercancías y la cadena de custodia de facturas electrónicas de venta. Los operadores logísticos y bodegas deben poder generar acuses de recibo y eventos electrónicos directamente desde el WMS para mantener la trazabilidad del documento fiscal. Un WMS sin integración RADIAN transfiere esta carga operativa al equipo de contabilidad.
El Usuario Operador de Zona Franca tiene obligaciones de reporte ante la DIAN sobre todo inventario ingresado, transformado o sacado del recinto. La normativa exige informes bimestrales de inventario por usuario. Un WMS para Zona Franca debe generar estos reportes automáticamente y mantener segregación estricta entre inventario nacional e inventario en régimen franco. La mezcla de inventarios puede resultar en multas y pérdida del beneficio fiscal del régimen especial.
El depósito habilitado es la modalidad aduanera que permite almacenar mercancía importada bajo control aduanero en una bodega privada autorizada por la DIAN. Requiere trazabilidad completa desde el ingreso hasta la destinación definitiva, con reportes periódicos de inventario y disponibilidad para inspección en cualquier momento. LogisticaHQ genera los reportes de control aduanero exigidos sin procesos manuales adicionales. La integración con la VUCE simplifica los trámites de comercio exterior.
Seis capacidades críticas desarrolladas específicamente para los retos de bodegas, CeDi y operadores logísticos en Colombia.
Sincronización bidireccional con la DIAN para factura electrónica de venta, documentos soporte de compra y eventos RADIAN. Cada movimiento de bodega genera el documento fiscal correspondiente sin intervención manual. Compatible con los principales software contables colombianos.
Ver integración DIANControl de inventario por usuario operador, generación automática del informe bimestral reglamentario y soporte multi-propietario para Zonas Francas multiusuario. Segregación estricta entre inventario nacional e inventario franco. Trazabilidad completa de transformaciones y valor agregado.
Ver solución Zona FrancaSegregación lógica de inventario por cliente dentro del mismo CeDi. SLA tracking por cliente, portal de visibilidad en tiempo real y facturación por almacenamiento, picking y VAS. Ideal para los grandes centros de distribución del corredor Funza-Mosquera.
Ver gestión multi-clienteTerminales Zebra TC22, MC9300 y RS5100 integrados vía DataWedge. Validación de tarea en tiempo real, confirmación de ubicación y cantidad por escaneo. Los operadores de bodega son productivos en horas, no semanas. Flujos RF optimizados para bodegas de alta rotación.
Ver flujos RFFlores frescas, productos agrícolas perecederos, lácteos y flores de exportación. Alertas de temperatura por zona de almacenamiento, gestión FEFO automática y trazabilidad de lote para exportaciones. Cumple requisitos de cadena de custodia de flores hacia mercados de EE.UU. y Europa.
Ver WMS cadena de fríoGenera cobros por almacenamiento (m³ o posición), picking, empaque, etiquetado y VAS directamente desde los movimientos de bodega. Integración con DIAN para factura electrónica de servicios logísticos. Reduce el ciclo de facturación de semanas a horas.
Ver facturación 3PLColombia tiene más Zonas Francas activas que cualquier otro país de Latinoamérica, con aproximadamente ~115 recintos entre permanentes uniempresariales y multiusuario. Las ZF multiusuario —como la Zona Franca Bogotá (la mayor del país), la ZF Barranquilla y la ZF Parque Industrial Rionegro (a pocos kilómetros del aeropuerto JMC de Medellín)— albergan decenas de usuarios bajo el mismo perímetro franco.
El Usuario Operador coordina el WMS central que gestiona el inventario de todos los usuarios. Cada usuario tiene sus propias reglas de valor agregado, transformación y re-exportación. El WMS para Zona Franca debe manejar estas reglas por cliente sin permitir la mezcla de inventarios.
La principal amenaza de cumplimiento en ZF multiusuario es precisamente esa: mezcla de inventario nacional con inventario en régimen franco. Un WMS sin segregación estricta puede derivar en multas significativas y, en el peor caso, en la pérdida del beneficio fiscal del régimen especial para todos los usuarios del recinto.
LogisticaHQ implementa segregación a nivel de ubicación lógica y propietario de inventario, con trazabilidad completa de cada movimiento entre regímenes. Los informes bimestrales reglamentarios se generan con un clic, listos para presentar ante la DIAN.
Desde flores de exportación hasta petróleo, pasando por farmacéuticos e Invima. LogisticaHQ se adapta a cada sector productivo colombiano.
Multi-propietario, informe bimestral DIAN, segregación estricta de regímenes.
Ver soluciónCold chain, FEFO, trazabilidad de exportación hacia EE.UU. y Europa.
Ver soluciónGestión de repuestos MRO, activos de campo y kitting para mantenimiento.
Ver soluciónCeDi de gran escala, omnicanal, integración con D1, Exito, Jumbo y Alkosto.
Ver soluciónInvima compliance, trazabilidad lote-serial, control de vencimientos y cadena de frío.
Ver soluciónBilling multi-cliente, portal de visibilidad en tiempo real y factura electrónica DIAN.
Ver WMS para 3PLNTC, trazabilidad sanitaria, FEFO, integración con INVIMA para auditorías.
Ver soluciónSKU por talla y color, temporadas, exportación desde Medellín y Rionegro.
Ver soluciónTambién servimos: Agroindustria · Químicos · Cosméticos · Automotriz · Depósitos habilitados · Agencias de aduanas · Licores
LogisticaHQ opera en la nube sin restricciones geográficas. Nuestros partners locales cubren los seis grandes hubs logísticos del país.
Corredor Funza-Mosquera con más de 4M m² de bodegas clase A. Parque Industrial Siberia, CEDI Fontibón, CEDI Ciudad Salitre y el corredor Autopista Medellín. Centro de decisiones del comercio colombiano.
Hub de manufactura textil y exportación de flores. Parque Industrial Rionegro (junto al Aeropuerto JMC), ZF Parque Industrial Rionegro. Sede de industrias como Leonisa, Fabricato y grandes fincas florícolas.
Corredor Cali-Palmira, agroindustria, caña de azúcar y distribución hacia el Pacífico sur. Zona de influencia de ingenios azucareros y empresas de alimentos y bebidas de escala nacional.
Hub petroquímico y de importación por el Río Magdalena. ZF Barranquilla con acceso directo al Puerto de Barranquilla (Sociedad Portuaria). Gateway hacia el Caribe y Norteamérica para exportaciones del interior del país.
Puerto de contenedores más eficiente de LATAM con más de 3.5 millones de TEU/año. Terminales Contecar (Hutchison) y SPRC (DP World). Zona Franca La Cayena para operaciones portuarias y manufactura de exportación.
El puerto más importante del Pacífico colombiano, puerta de entrada del comercio con Asia y la costa oeste de Norteamérica. Centro de depósitos habilitados y bodegas de carga en tránsito hacia Bogotá, Medellín y Cali.
Comparado con las alternativas disponibles en el mercado colombiano, LogisticaHQ ofrece ventajas concretas en costo, tiempo de implementación y cumplimiento regulatorio local.
LogisticaHQ es 100% cloud sobre Microsoft Azure, sin necesidad de instalar hardware adicional en la bodega más allá de las terminales de escaneo. Esto permite que bodegas en Bogotá, Medellín o Barranquilla alcancen la operación en vivo en 6 a 8 semanas desde la firma del contrato.
Contamos con partners de implementación locales en Bogotá, Medellín y Cali, certificados en la configuración de integraciones DIAN y Zona Franca. El equipo de soporte opera en zona horaria Colombia (UTC-5) con SLA de 4 horas para incidentes críticos.
La migración de datos desde sistemas legacy colombianos como Siigo, World Office o SAP Business One está cubierta en la metodología de implementación estándar. No necesita un consultor externo para la integración con su software contable.
Miles de ubicaciones de bodega. Decenas de clientes en el mismo CeDi. Facturas electrónicas DIAN. Zonas Francas con reportes bimestrales. LogisticaHQ lo maneja todo, desde la nube, en 6 a 8 semanas.