How Mapiex International Streamlined Food Ingredients Distribution with Full Traceability
Cómo Mapiex International Optimizó la Distribución de Ingredientes Alimentarios con Trazabilidad Completa
Comment Mapiex International a optimisé la distribution d'ingrédients alimentaires avec une traçabilité complète
Food Additives & Ingredients Distributor | Latin America
Distribuidor de Aditivos e Ingredientes Alimentarios | América Latina
Distributeur d'additifs et d'ingrédients alimentaires | Amérique latine
The ChallengeEl DesafíoLe défi
Mapiex International is a leading distributor of food additives and ingredients with an extensive SKU catalog and strict traceability requirements for the food industry.
- Manual operations: Reception, dispatches, and inventories done manually with paper forms
- No barcode scanning: Lack of mobile visibility and real-time tracking
- Common errors: Frequent mistakes in inventory counts and shipping
- Late labeling: Labels were created separately, often causing delays
- No batch visibility: Batch traceability not visible during order picking, creating compliance risks
Mapiex International es un distribuidor líder de aditivos e ingredientes alimentarios con un extenso catálogo de SKUs y requisitos estrictos de trazabilidad para la industria alimentaria.
- Operaciones manuales: Recepción, despachos e inventarios hechos manualmente con formularios de papel
- Sin escaneo de códigos de barras: Falta de visibilidad móvil y seguimiento en tiempo real
- Errores comunes: Errores frecuentes en conteos de inventario y envíos
- Etiquetado tardío: Las etiquetas se creaban por separado, causando frecuentes demoras
- Sin visibilidad de lotes: Trazabilidad de lotes no visible durante picking de órdenes, creando riesgos de cumplimiento
Mapiex International est un distributeur de premier plan d'additifs et d'ingrédients alimentaires, doté d'un vaste catalogue de SKU et soumis à des exigences strictes de traçabilité pour l'industrie agroalimentaire.
- Opérations manuelles : Réception, expéditions et inventaires effectués manuellement sur des formulaires papier
- Aucune lecture de code-barres : Absence de visibilité mobile et de suivi en temps réel
- Erreurs fréquentes : Erreurs récurrentes dans les comptages d'inventaire et les expéditions
- Étiquetage tardif : Les étiquettes étaient créées séparément, entraînant souvent des retards
- Aucune visibilité des lots : Traçabilité des lots non visible lors de la préparation des commandes, créant des risques de conformité
The SolutionLa SoluciónLa solution
P4 Software implemented LogisticaHQ fully integrated with SAP Business One, combined with Zebra mobile computers and printers.
Implementation partner: Nerv Corp, P4 Software's authorized distributor in Panama.
Real-Time Scanning with Zebra TC22
- All operations use barcode scanning (receiving, dispatching, inventory movements)
- Staff work from mobile devices connected live with SAP
- Elimination of paper forms and manual records
- Real-time synchronization with SAP Business One
Batch Control & Expiration Tracking
- Batch and expiration information visible and required at every step
- FIFO/FEFO logic guiding order picking automatically
- Immediate traceability for recalls or audits
- Compliance with food industry regulations
Automated Labeling with ZD421
- Labels printed during receiving and dispatch operations
- All labels include lot, expiration, and product data automatically
- Zebra ZD421 printers located at strategic warehouse stations
- Elimination of labeling delays and errors
Seamless SAP B1 Integration
- All transactions recorded in SAP in real time
- Inventory, orders, and traceability match exactly between LogisticaHQ and SAP
- No duplicate data entry required
- Automated financial reconciliation
P4 Software implementó LogisticaHQ totalmente integrado con SAP Business One, combinado con computadoras móviles e impresoras Zebra.
Socio de implementación: Nerv Corp, distribuidor autorizado de P4 Software en Panamá.
Escaneo en Tiempo Real con Zebra TC22
- Todas las operaciones usan escaneo de códigos de barras (recepción, despacho, movimientos de inventario)
- El personal trabaja desde dispositivos móviles conectados en vivo con SAP
- Eliminación de formularios de papel y registros manuales
- Sincronización en tiempo real con SAP Business One
Control de Lotes y Seguimiento de Vencimiento
- Información de lote y vencimiento visible y requerida en cada paso
- Lógica FIFO/FEFO guiando picking de órdenes automáticamente
- Trazabilidad inmediata para retiros o auditorías
- Cumplimiento con regulaciones de la industria alimentaria
Etiquetado Automatizado con ZD421
- Etiquetas impresas durante operaciones de recepción y despacho
- Todas las etiquetas incluyen lote, vencimiento y datos del producto automáticamente
- Impresoras Zebra ZD421 ubicadas en estaciones estratégicas de bodega
- Eliminación de demoras y errores de etiquetado
Integración Perfecta de SAP B1
- Todas las transacciones registradas en SAP en tiempo real
- Inventario, órdenes y trazabilidad coinciden exactamente entre LogisticaHQ y SAP
- Sin necesidad de entrada de datos duplicados
- Reconciliación financiera automatizada
P4 Software a déployé LogisticaHQ en intégration complète avec SAP Business One, associé à des ordinateurs mobiles et des imprimantes Zebra.
Partenaire de mise en œuvre : Nerv Corp, distributeur autorisé de P4 Software au Panama.
Lecture en temps réel avec le Zebra TC22
- Toutes les opérations reposent sur la lecture de code-barres (réception, expédition, mouvements d'inventaire)
- Le personnel travaille sur des appareils mobiles connectés en direct à SAP
- Élimination des formulaires papier et des registres manuels
- Synchronisation en temps réel avec SAP Business One
Contrôle des lots et suivi des dates de péremption
- Informations de lot et de péremption visibles et obligatoires à chaque étape
- Logique FIFO/FEFO guidant automatiquement la préparation des commandes
- Traçabilité immédiate pour les rappels ou les audits
- Conformité aux réglementations de l'industrie agroalimentaire
Étiquetage automatisé avec la ZD421
- Étiquettes imprimées lors des opérations de réception et d'expédition
- Toutes les étiquettes incluent automatiquement le lot, la péremption et les données produit
- Imprimantes Zebra ZD421 placées à des postes stratégiques de l'entrepôt
- Élimination des retards et des erreurs d'étiquetage
Intégration transparente avec SAP B1
- Toutes les transactions enregistrées dans SAP en temps réel
- Inventaire, commandes et traçabilité parfaitement alignés entre LogisticaHQ et SAP
- Aucune double saisie de données requise
- Rapprochement financier automatisé
"LogisticaHQ transformed our warehouse from manual chaos to automated precision. The real-time SAP integration means our financial and warehouse data are always in sync, and we've virtually eliminated shipping errors."
"LogisticaHQ transformó nuestra bodega del caos manual a la precisión automatizada. La integración en tiempo real con SAP significa que nuestros datos financieros y de bodega siempre están sincronizados, y prácticamente hemos eliminado errores de envío."
« LogisticaHQ a transformé notre entrepôt, passant du chaos manuel à une précision automatisée. L'intégration en temps réel avec SAP garantit que nos données financières et d'entrepôt sont toujours synchronisées, et nous avons pratiquement éliminé les erreurs d'expédition. »
— Warehouse Manager, Mapiex International
— Gerente de Bodega, Mapiex International
— Responsable d'entrepôt, Mapiex International