Étude de Cas Soledad Candle Factory

How Soledad Candle Factory Increased Profit 17% Through Warehouse Optimization Cómo Fábrica de Velas Soledad Aumentó su Rentabilidad 17% con Optimización de Bodega Comment Soledad Candle Factory a augmenté ses profits de 17 % grâce à l'optimisation de l'entrepôt

Candle Manufacturing | Costa Rica Manufactura de Velas | Costa Rica Fabrication de bougies | Costa Rica

20%

Error Reduction Reducción de Errores Réduction des erreurs

20%

Efficiency Increase Aumento de Eficiencia Hausse de l'efficacité

17%

Profit Growth Crecimiento de Utilidad Croissance des profits

100%

Real-Time Visibility Visibilidad en Tiempo Real Visibilité en temps réel

The Challenge El Desafío Le défi

Soledad Candle Factory is a leading manufacturer of decorative and aromatic candles in Central America, producing over 2,000 SKUs with complex raw material management and finished goods distribution.

The operation faced several critical challenges:

Complex raw material tracking: Managing hundreds of wax types, fragrances, dyes, wicks, and packaging components with batch and expiry control
Production-to-warehouse disconnect: Finished goods were manually registered, creating delays and errors between manufacturing and warehouse systems
Picking inefficiency: No optimized routes or wave picking, resulting in long fulfillment times and high labor costs
Inventory inaccuracy: Manual cycle counts and spreadsheet-based tracking led to stockouts and overproduction
Limited visibility: Sales and production teams had no real-time view of available inventory, causing planning issues

Soledad Candle Factory est un fabricant de premier plan de bougies décoratives et aromatiques en Amérique centrale, produisant plus de 2 000 SKU avec une gestion complexe des matières premières et une distribution de produits finis.

L'exploitation faisait face à plusieurs défis critiques :

Suivi complexe des matières premières : gérer des centaines de types de cire, de parfums, de colorants, de mèches et de composants d'emballage avec contrôle des lots et des dates de péremption
Rupture entre production et entrepôt : les produits finis étaient enregistrés manuellement, créant des retards et des erreurs entre les systèmes de fabrication et d'entreposage
Préparation de commandes inefficace : aucune route optimisée ni wave picking, ce qui entraînait de longs délais d'exécution et des coûts de main-d'œuvre élevés
Inexactitude des stocks : les comptages cycliques manuels et le suivi sur tableur entraînaient des ruptures de stock et de la surproduction
Visibilité limitée : les équipes des ventes et de la production n'avaient aucune vue en temps réel des stocks disponibles, ce qui causait des problèmes de planification

Fábrica de Velas Soledad es un fabricante líder de velas decorativas y aromáticas en América Central, produciendo más de 2,000 SKUs con gestión compleja de materias primas y distribución de productos terminados.

La operación enfrentaba varios desafíos críticos:

Seguimiento complejo de materias primas: Gestión de cientos de tipos de cera, fragancias, tintes, mechas y componentes de empaque con control de lote y vencimiento
Desconexión producción-bodega: Los productos terminados se registraban manualmente, creando demoras y errores entre sistemas de manufactura y bodega
Ineficiencia en picking: Sin rutas optimizadas ni picking por olas, resultando en tiempos de cumplimiento largos y altos costos de mano de obra
Imprecisión de inventario: Conteos cíclicos manuales y seguimiento basado en hojas de cálculo generaban faltantes y sobreproducción
Visibilidad limitada: Los equipos de ventas y producción no tenían vista en tiempo real del inventario disponible, causando problemas de planificación

The Solution La Solución La solution

Soledad implemented LogisticaHQ Cloud WMS with full manufacturing integration, RF scanning, and advanced picking optimization, creating a unified production-to-distribution operation.

Key Implementation Features:

Manufacturing Integration

Automatic finished goods receipt from production lines via barcode scanning
Real-time raw material consumption tracking
Batch and lot traceability from raw materials to finished products
Production order fulfillment with material backflushing

Advanced Inventory Management

Batch and serial number tracking for all materials and finished goods
Expiry date management with FEFO (First Expired, First Out) picking logic
Multi-location bin management with slotting optimization
Cycle counting with mobile RF terminals for continuous accuracy

Picking Optimization

Wave picking with multi-order consolidation
Optimized pick paths reducing travel time by 35%
Directed putaway based on product velocity and dimensions
Pack-and-ship workflows with cartonization logic

Real-Time Dashboards

Live inventory visibility for sales, production, and management teams
Order status tracking from creation to shipment
KPI dashboards: accuracy, picking speed, order aging, space utilization
Custom reports for forecasting and production planning

Soledad implementó LogisticaHQ Cloud WMS con integración completa de manufactura, escaneo RF y optimización avanzada de picking, creando una operación unificada de producción a distribución.

Características Clave de Implementación:

Integración de Manufactura

Recepción automática de productos terminados desde líneas de producción vía escaneo de códigos de barras
Seguimiento en tiempo real de consumo de materias primas
Trazabilidad de lote y partida desde materias primas hasta productos terminados
Cumplimiento de órdenes de producción con backflushing de materiales

Gestión Avanzada de Inventario

Seguimiento de lote y número de serie para todos los materiales y productos terminados
Gestión de fecha de vencimiento con lógica de picking FEFO (Primera Caducidad, Primera Salida)
Gestión de ubicaciones múltiples con optimización de slotting
Conteo cíclico con terminales RF móviles para precisión continua

Optimización de Picking

Picking por olas con consolidación de múltiples órdenes
Rutas de picking optimizadas reduciendo tiempo de viaje en 35%
Ubicación dirigida basada en velocidad de producto y dimensiones
Flujos de empaque y envío con lógica de cartonización

Tableros en Tiempo Real

Visibilidad de inventario en vivo para equipos de ventas, producción y gerencia
Seguimiento de estado de órdenes desde creación hasta envío
Tableros de KPI: precisión, velocidad de picking, envejecimiento de órdenes, utilización de espacio
Reportes personalizados para pronóstico y planificación de producción

Soledad a déployé LogisticaHQ Cloud WMS avec une intégration complète à la fabrication, le balayage RF et une optimisation avancée de la préparation de commandes, créant une exploitation unifiée de la production à la distribution.

Principales fonctionnalités de la mise en œuvre :

Intégration à la fabrication

Réception automatique des produits finis depuis les lignes de production par balayage de codes-barres
Suivi en temps réel de la consommation de matières premières
Traçabilité par lot et par numéro de lot, des matières premières aux produits finis
Exécution des ordres de fabrication avec déstockage automatique des matières (backflushing)

Gestion avancée des stocks

Suivi par lot et par numéro de série pour toutes les matières et tous les produits finis
Gestion des dates de péremption avec logique de préparation FEFO (premier expiré, premier sorti)
Gestion multi-emplacement des cellules avec optimisation du slotting
Comptage cyclique avec terminaux RF mobiles pour une précision continue

Optimisation de la préparation de commandes

Wave picking avec consolidation de plusieurs commandes
Trajets de préparation optimisés réduisant le temps de déplacement de 35 %
Rangement dirigé en fonction de la rotation et des dimensions des produits
Flux d'emballage et d'expédition avec logique de cartonisation

Tableaux de bord en temps réel

Visibilité des stocks en direct pour les équipes des ventes, de la production et de la direction
Suivi de l'état des commandes, de la création à l'expédition
Tableaux de bord d'indicateurs : précision, vitesse de préparation, vieillissement des commandes, utilisation de l'espace
Rapports personnalisés pour la prévision et la planification de la production

Proven Results Resultados Comprobados Des résultats prouvés

IndicatorIndicadorIndicateur	Before LogisticaHQAntes de LogisticaHQAvant LogisticaHQ	After ImplementationDespués de ImplementaciónAprès la mise en œuvre
Inventory AccuracyPrecisión de InventarioPrécision des stocks	~88%	98% +10%
Picking ErrorsErrores de PickingErreurs de préparation	~5%	< 1% -80%
Order Fulfillment SpeedVelocidad de Cumplimiento de ÓrdenesVitesse d'exécution des commandes	BaselineLínea BaseRéférence	20% fastermás rápidoplus rapide +20%
Labor EfficiencyEficiencia LaboralEfficacité de la main-d'œuvre	BaselineLínea BaseRéférence	25% improvementmejorad'amélioration +25%
StockoutsFaltantes de InventarioRuptures de stock	12-15 per monthpor mespar mois	< 3 per monthpor mespar mois -80%
Profit MarginMargen de UtilidadMarge bénéficiaire	BaselineLínea BaseRéférence	+17% +17%

"LogisticaHQ didn't just improve our warehouse—it transformed our entire operation. We now have complete visibility from raw materials to finished goods, and our profitability has increased significantly. This system paid for itself in less than a year." "LogisticaHQ no solo mejoró nuestra bodega—transformó toda nuestra operación. Ahora tenemos visibilidad completa desde materias primas hasta productos terminados, y nuestra rentabilidad ha aumentado significativamente. Este sistema se pagó solo en menos de un año." « LogisticaHQ n'a pas seulement amélioré notre entrepôt : il a transformé l'ensemble de notre exploitation. Nous avons désormais une visibilité complète, des matières premières aux produits finis, et notre rentabilité a augmenté de façon significative. Ce système s'est rentabilisé en moins d'un an. »

— General Manager, Soledad Candle Factory — Gerente General, Fábrica de Velas Soledad — Directeur général, Soledad Candle Factory

Why LogisticaHQPor Qué LogisticaHQPourquoi LogisticaHQ

Family business transformation: Four-decade manufacturer modernized with technology while preserving operational knowledge and culture
CifraHQ ERP integration: Complete financial and operational visibility from raw materials through finished goods with unified platform
Manufacturing inventory control: Tracks raw materials (wax, wicks, fragrances) and finished products with lot control and formula management
SME-focused implementation: Right-sized for mid-market manufacturers without enterprise complexity or cost
Rapid ROI for manufacturers: Less than one-year payback through error reduction and efficiency gains proven in production environments
Zebra TC27 for manufacturing: Rugged handhelds designed for factory floor conditions with scan-intensive operations

Transformation d'une entreprise familiale : un fabricant établi depuis quatre décennies, modernisé par la technologie tout en préservant son savoir-faire opérationnel et sa culture
Intégration à l'ERP CifraHQ : visibilité financière et opérationnelle complète, des matières premières aux produits finis, sur une plateforme unifiée
Contrôle des stocks de fabrication : suivi des matières premières (cire, mèches, parfums) et des produits finis avec contrôle des lots et gestion des formules
Mise en œuvre axée sur les PME : dimensionnée pour les fabricants du marché intermédiaire, sans la complexité ni le coût des solutions d'entreprise
ROI rapide pour les fabricants : rentabilisation en moins d'un an grâce à la réduction des erreurs et aux gains d'efficacité éprouvés en environnement de production
Zebra TC27 pour la fabrication : terminaux portatifs robustes conçus pour les conditions de l'atelier et les opérations à fort volume de balayage

Transformación de negocio familiar: Fabricante de cuatro décadas modernizado con tecnología mientras preserva conocimiento operacional y cultura
Integración ERP CifraHQ: Visibilidad completa financiera y operacional desde materias primas hasta productos terminados con plataforma unificada
Control de inventario de manufactura: Rastrea materias primas (cera, mechas, fragancias) y productos terminados con control de lotes y gestión de fórmulas
Implementación enfocada en PyME: Dimensionado adecuadamente para fabricantes de mercado medio sin complejidad o costo empresarial
ROI rápido para fabricantes: Retorno de inversión en menos de un año mediante reducción de errores y ganancias de eficiencia probadas en ambientes de producción
Zebra TC27 para manufactura: Dispositivos portátiles robustos diseñados para condiciones de piso de fábrica con operaciones intensivas de escaneo

Soledad Candle Factory Success Story Historia de Éxito de Fábrica de Velas Soledad Témoignage de Réussite de Soledad Candle Factory