Automate inbound orders, outbound ASNs, and shipment status exchanges with LogisticaHQ's EDI integration. Support for the most common warehouse EDI transactions — 850, 856, 940, 945, 204, 210, 214 — with pre-built trading partner maps for Walmart, Target, Amazon, Home Depot, and Costco. Connect your WMS to your retail partners and 3PL customers without custom development.
Automatice los pedidos de entrada, los ASN de salida y los intercambios de estado de envío con la integración EDI de LogisticaHQ. Soporte para las transacciones EDI de almacén más comunes — 850, 856, 940, 945, 204, 210, 214 — con mapas preconfigurados para Walmart, Target, Amazon, Home Depot y Costco. Conecte su SGA a sus socios minoristas y clientes 3PL sin desarrollo personalizado.
Automatisez les commandes entrantes, les ASN sortants et les échanges de statut d'expédition grâce à l'intégration EDI de LogisticaHQ. Prise en charge des transactions EDI d'entrepôt les plus courantes — 850, 856, 940, 945, 204, 210, 214 — avec des mappages de partenaires commerciaux préconfigurés pour Walmart, Target, Amazon, Home Depot et Costco. Connectez votre WMS à vos partenaires de la distribution et à vos clients 3PL sans développement sur mesure.
EDI compliance is not optional for suppliers to major retailers. Walmart, Target, Amazon, Home Depot, and Costco require their vendors to exchange Purchase Orders, Advance Ship Notices, and shipment confirmations via EDI — and they charge compliance fees when you don't. LogisticaHQ's EDI integration automates these exchanges directly from your WMS data. Orders flow in without manual entry. ASNs go out automatically when shipments are confirmed. No separate EDI software needed — it's built into LogisticaHQ.
El cumplimiento EDI no es opcional para los proveedores de los principales minoristas. Walmart, Target, Amazon, Home Depot y Costco exigen a sus proveedores que intercambien Órdenes de Compra, Avisos de Envío Anticipado y confirmaciones de envío vía EDI — y cobran tarifas de cumplimiento cuando no lo hacen. La integración EDI de LogisticaHQ automatiza estos intercambios directamente desde los datos de su SGA. Los pedidos entran sin ingreso manual. Los ASN salen automáticamente cuando se confirman los envíos. No se necesita software EDI separado — está integrado en LogisticaHQ.
La conformité EDI n'est pas optionnelle pour les fournisseurs des grandes enseignes de distribution. Walmart, Target, Amazon, Home Depot et Costco exigent de leurs fournisseurs qu'ils échangent les bons de commande, les avis d'expédition anticipés et les confirmations d'expédition par EDI — et facturent des frais de non-conformité lorsque vous ne le faites pas. L'intégration EDI de LogisticaHQ automatise ces échanges directement à partir des données de votre WMS. Les commandes arrivent sans saisie manuelle. Les ASN partent automatiquement dès que les expéditions sont confirmées. Aucun logiciel EDI distinct n'est requis — tout est intégré à LogisticaHQ.
LogisticaHQ receives and processes inbound EDI documents: EDI 850 (Purchase Order), EDI 940 (Warehouse Shipping Order), EDI 856 ASN from suppliers, and EDI 204 (Motor Carrier Load Tender). Purchase Orders are automatically converted to warehouse orders ready for receiving. No manual re-entry of order data.
LogisticaHQ recibe y procesa documentos EDI entrantes: EDI 850 (Orden de Compra), EDI 940 (Orden de Envío del Almacén), EDI 856 ASN de proveedores y EDI 204 (Licitación de Carga para Transportista). Las Órdenes de Compra se convierten automáticamente en órdenes de almacén listas para la recepción. Sin reingreso manual de datos de pedidos.
LogisticaHQ reçoit et traite les documents EDI entrants : EDI 850 (bon de commande), EDI 940 (ordre d'expédition d'entrepôt), EDI 856 ASN des fournisseurs et EDI 204 (offre de chargement transporteur). Les bons de commande sont automatiquement convertis en commandes d'entrepôt prêtes pour la réception. Aucune ressaisie manuelle des données de commande.
LogisticaHQ generates and sends outbound EDI documents automatically: EDI 856 (Advance Ship Notice / ASN) when a shipment is confirmed, EDI 945 (Warehouse Shipping Advice), EDI 210 (Motor Carrier Freight Bill), and EDI 214 (Shipment Status). ASNs are sent to the retailer the moment the shipment is confirmed in LogisticaHQ — eliminating manual EDI entry and late ASN fees.
LogisticaHQ genera y envía documentos EDI de salida automáticamente: EDI 856 (Aviso de Envío Anticipado / ASN) cuando se confirma un envío, EDI 945 (Aviso de Envío del Almacén), EDI 210 (Factura de Flete del Transportista) y EDI 214 (Estado del Envío). Los ASN se envían al minorista en el momento en que se confirma el envío en LogisticaHQ — eliminando el ingreso manual de EDI y las tarifas por ASN tardío.
LogisticaHQ génère et envoie automatiquement les documents EDI sortants : EDI 856 (avis d'expédition anticipé / ASN) lorsqu'une expédition est confirmée, EDI 945 (avis d'expédition d'entrepôt), EDI 210 (facture de fret transporteur) et EDI 214 (statut d'expédition). Les ASN sont transmis au distributeur dès que l'expédition est confirmée dans LogisticaHQ — éliminant la saisie EDI manuelle et les frais pour ASN en retard.
LogisticaHQ includes pre-configured EDI transaction maps for Walmart, Target, Amazon Vendor Central, Home Depot, and Costco. Supplier-specific field requirements, SSCC label formats, and ASN structures are pre-built — so you meet retailer compliance requirements without custom map development.
LogisticaHQ incluye mapas de transacciones EDI preconfigurados para Walmart, Target, Amazon Vendor Central, Home Depot y Costco. Los requisitos de campo específicos del proveedor, los formatos de etiqueta SSCC y las estructuras de ASN están preconfigurados — para que cumpla con los requisitos de cumplimiento del minorista sin desarrollo de mapas personalizados.
LogisticaHQ inclut des mappages de transactions EDI préconfigurés pour Walmart, Target, Amazon Vendor Central, Home Depot et Costco. Les exigences de champs propres à chaque fournisseur, les formats d'étiquettes SSCC et les structures d'ASN sont déjà configurés — afin que vous respectiez les exigences de conformité des distributeurs sans développer de mappages sur mesure.
Configure your trading partner relationships in LogisticaHQ: partner name, EDI qualifier/ID, transaction types, and communication method (AS2, FTP/SFTP, VAN). LogisticaHQ supports direct AS2 connections and integration with all major EDI VANs (SPS Commerce, DiCentral, TrueCommerce, etc.). Pre-built maps for major retailers significantly reduce setup time.
Configure sus relaciones de socios comerciales en LogisticaHQ: nombre del socio, calificador/ID EDI, tipos de transacciones y método de comunicación (AS2, FTP/SFTP, VAN). LogisticaHQ soporta conexiones AS2 directas e integración con todos los principales VAN de EDI (SPS Commerce, DiCentral, TrueCommerce, etc.). Los mapas preconfigurados para los principales minoristas reducen significativamente el tiempo de configuración.
Configurez vos relations avec vos partenaires commerciaux dans LogisticaHQ : nom du partenaire, qualificateur/ID EDI, types de transactions et méthode de communication (AS2, FTP/SFTP, VAN). LogisticaHQ prend en charge les connexions AS2 directes ainsi que l'intégration avec tous les grands VAN EDI (SPS Commerce, DiCentral, TrueCommerce, etc.). Les mappages préconfigurés pour les grands distributeurs réduisent considérablement le temps de configuration.
When a retailer sends an EDI 850 Purchase Order or EDI 940 Warehouse Shipping Order, LogisticaHQ automatically imports and validates the transaction. The order is mapped to LogisticaHQ's order structure — line items, quantities, shipping details, and special instructions are all imported. Exceptions (invalid SKUs, incorrect quantities) are flagged in a review queue.
Cuando un minorista envía un EDI 850 Orden de Compra o EDI 940 Orden de Envío del Almacén, LogisticaHQ importa y valida automáticamente la transacción. El pedido se mapea a la estructura de pedidos de LogisticaHQ — artículos, cantidades, detalles de envío e instrucciones especiales se importan todos. Las excepciones (SKUs inválidos, cantidades incorrectas) se marcan en una cola de revisión.
Lorsqu'un distributeur envoie un bon de commande EDI 850 ou un ordre d'expédition d'entrepôt EDI 940, LogisticaHQ importe et valide automatiquement la transaction. La commande est mappée vers la structure de commande de LogisticaHQ — lignes d'articles, quantités, détails d'expédition et instructions spéciales sont tous importés. Les exceptions (SKU invalides, quantités incorrectes) sont signalées dans une file d'attente de révision.
Orders imported from EDI flow through the standard LogisticaHQ fulfillment workflow: wave planning, pick task generation, RF-guided picking, packing, and shipment confirmation. No special handling required for EDI orders — they work exactly like manually entered orders.
Los pedidos importados desde EDI fluyen a través del flujo de trabajo estándar de cumplimiento de LogisticaHQ: planificación de olas, generación de tareas de selección, pickeo guiado por RF, empaque y confirmación del envío. No se requiere manejo especial para los pedidos EDI — funcionan exactamente como los pedidos ingresados manualmente.
Les commandes importées depuis l'EDI suivent le flux de travail d'exécution standard de LogisticaHQ : planification des vagues, génération des tâches de préparation, picking guidé par RF, emballage et confirmation d'expédition. Aucun traitement particulier n'est requis pour les commandes EDI — elles fonctionnent exactement comme les commandes saisies manuellement.
When a shipment is confirmed in LogisticaHQ, the system automatically generates the EDI 856 Advance Ship Notice using the shipment's exact data: shipped quantities, lot numbers, serial numbers, pallet count, SSCC numbers, and carrier information. The ASN is sent to the retailer immediately — meeting their advance notification window requirements.
Cuando se confirma un envío en LogisticaHQ, el sistema genera automáticamente el EDI 856 Aviso de Envío Anticipado utilizando los datos exactos del envío: cantidades enviadas, números de lote, números de serie, conteo de tarimas, números SSCC e información del transportista. El ASN se envía al minorista de inmediato — cumpliendo con sus requisitos de ventana de notificación anticipada.
Lorsqu'une expédition est confirmée dans LogisticaHQ, le système génère automatiquement l'avis d'expédition anticipé EDI 856 à partir des données exactes de l'expédition : quantités expédiées, numéros de lot, numéros de série, nombre de palettes, numéros SSCC et informations sur le transporteur. L'ASN est transmis immédiatement au distributeur — respectant ses exigences de fenêtre de notification anticipée.
LogisticaHQ's EDI console shows the status of every inbound and outbound transaction: received, processed, acknowledged, or failed. Failed transactions are highlighted with error details for quick resolution. Transaction logs are stored permanently for audit purposes. Compliance metrics — ASN timing, transaction error rates — are available in reporting.
La consola EDI de LogisticaHQ muestra el estado de cada transacción entrante y saliente: recibida, procesada, confirmada o fallida. Las transacciones fallidas se resaltan con detalles del error para una resolución rápida. Los registros de transacciones se almacenan permanentemente para fines de auditoría. Las métricas de cumplimiento — tiempos de ASN, tasas de error de transacciones — están disponibles en los informes.
La console EDI de LogisticaHQ affiche le statut de chaque transaction entrante et sortante : reçue, traitée, accusée ou en échec. Les transactions en échec sont mises en évidence avec le détail des erreurs pour une résolution rapide. Les journaux de transactions sont conservés de façon permanente à des fins d'audit. Les indicateurs de conformité — délais des ASN, taux d'erreur des transactions — sont disponibles dans les rapports.
EDI 850 and 940 orders are imported automatically. Customer orders arrive in LogisticaHQ without anyone touching a keyboard — eliminating order entry time and transcription errors that cause wrong-quantity picks and chargebacks.
Los pedidos EDI 850 y 940 se importan automáticamente. Los pedidos de clientes llegan a LogisticaHQ sin que nadie toque un teclado — eliminando el tiempo de ingreso de pedidos y los errores de transcripción que causan selecciones de cantidad incorrecta y cargos.
Les commandes EDI 850 et 940 sont importées automatiquement. Les commandes clients arrivent dans LogisticaHQ sans que personne ne touche un clavier — éliminant le temps de saisie des commandes et les erreurs de transcription qui provoquent des préparations en quantité erronée et des pénalités.
EDI 856 ASNs are generated and transmitted automatically when a shipment is confirmed in LogisticaHQ. No manual EDI entry, no missed ASN windows. Retailers receive notification before the truck leaves the dock.
Los ASN EDI 856 se generan y transmiten automáticamente cuando se confirma un envío en LogisticaHQ. Sin ingreso manual de EDI, sin ventanas de ASN perdidas. Los minoristas reciben notificación antes de que el camión salga del muelle.
Les ASN EDI 856 sont générés et transmis automatiquement dès qu'une expédition est confirmée dans LogisticaHQ. Aucune saisie EDI manuelle, aucune fenêtre d'ASN manquée. Les distributeurs reçoivent la notification avant même que le camion ne quitte le quai.
Late ASNs, incorrect ASN data, and missing EDI transactions are the top causes of retailer compliance chargebacks. LogisticaHQ's automated EDI eliminates all three — ASNs are sent automatically with exact shipment data the moment the shipment is confirmed.
Los ASN tardíos, los datos de ASN incorrectos y las transacciones EDI faltantes son las principales causas de cargos de cumplimiento minorista. El EDI automatizado de LogisticaHQ elimina los tres — los ASN se envían automáticamente con datos exactos del envío en el momento en que se confirma el envío.
Les ASN en retard, les données d'ASN erronées et les transactions EDI manquantes sont les principales causes de pénalités de conformité imposées par les distributeurs. L'EDI automatisé de LogisticaHQ les élimine toutes les trois — les ASN sont envoyés automatiquement avec les données exactes de l'expédition au moment où celle-ci est confirmée.
LogisticaHQ's EDI capabilities are built into the WMS — no additional EDI middleware, translation software, or third-party EDI provider required. Reduce your technology stack and eliminate the cost and complexity of maintaining separate EDI and WMS systems.
Las capacidades EDI de LogisticaHQ están integradas en el SGA — no se requiere middleware EDI adicional, software de traducción ni proveedor EDI de terceros. Reduzca su pila tecnológica y elimine el costo y la complejidad de mantener sistemas EDI y SGA separados.
Les capacités EDI de LogisticaHQ sont intégrées au WMS — aucun intergiciel EDI supplémentaire, logiciel de traduction ou fournisseur EDI tiers n'est requis. Réduisez votre pile technologique et éliminez le coût et la complexité liés à la maintenance de systèmes EDI et WMS distincts.
Pre-configured EDI maps for Walmart, Target, Amazon, Home Depot, and Costco include all retailer-specific field requirements and data validations. Compliance with each retailer's EDI standards is built in — not a custom project.
Los mapas EDI preconfigurados para Walmart, Target, Amazon, Home Depot y Costco incluyen todos los requisitos de campo específicos del minorista y las validaciones de datos. El cumplimiento con los estándares EDI de cada minorista está integrado — no es un proyecto personalizado.
Les mappages EDI préconfigurés pour Walmart, Target, Amazon, Home Depot et Costco incluent toutes les exigences de champs propres à chaque distributeur ainsi que les validations de données. La conformité aux normes EDI de chaque distributeur est intégrée — ce n'est pas un projet sur mesure.
Every EDI transaction — inbound and outbound — is logged in LogisticaHQ with timestamp, partner, transaction type, and status. Reports show ASN compliance rates, transaction error rates, and partner-specific performance. Full audit trail for compliance documentation and dispute resolution.
Cada transacción EDI — entrante y saliente — se registra en LogisticaHQ con marca de tiempo, socio, tipo de transacción y estado. Los informes muestran tasas de cumplimiento de ASN, tasas de error de transacciones y desempeño específico del socio. Registro de auditoría completo para documentación de cumplimiento y resolución de disputas.
Chaque transaction EDI — entrante et sortante — est journalisée dans LogisticaHQ avec horodatage, partenaire, type de transaction et statut. Les rapports affichent les taux de conformité des ASN, les taux d'erreur des transactions et la performance par partenaire. Une piste d'audit complète pour la documentation de conformité et la résolution des litiges.
Brands and manufacturers selling to Walmart, Target, Home Depot, Costco, and Amazon Vendor Central. LogisticaHQ's pre-built EDI maps ensure ASNs, shipping labels, and pallet data meet each retailer's compliance requirements — preventing chargebacks.
Marcas y fabricantes que venden a Walmart, Target, Home Depot, Costco y Amazon Vendor Central. Los mapas EDI preconfigurados de LogisticaHQ aseguran que los ASN, las etiquetas de envío y los datos de tarima cumplan con los requisitos de cumplimiento de cada minorista — previniendo cargos.
Marques et fabricants qui vendent à Walmart, Target, Home Depot, Costco et Amazon Vendor Central. Les mappages EDI préconfigurés de LogisticaHQ garantissent que les ASN, les étiquettes d'expédition et les données de palette respectent les exigences de conformité de chaque distributeur — évitant ainsi les pénalités.
Third-party logistics providers managing fulfillment for multiple retail clients. LogisticaHQ handles each client's EDI transactions separately — different trading partner configurations, different ASN formats, and different transaction sets — from a single WMS platform.
Proveedores de logística tercerizada que gestionan el cumplimiento para múltiples clientes minoristas. LogisticaHQ maneja las transacciones EDI de cada cliente por separado — diferentes configuraciones de socios comerciales, diferentes formatos de ASN y diferentes conjuntos de transacciones — desde una sola plataforma SGA.
Prestataires logistiques tiers gérant l'exécution pour plusieurs clients de la distribution. LogisticaHQ traite les transactions EDI de chaque client séparément — configurations de partenaires commerciaux différentes, formats d'ASN différents et jeux de transactions différents — depuis une seule plateforme WMS.
Freight carriers and distributors exchanging EDI 204 (Load Tender), 210 (Freight Bill), and 214 (Shipment Status) with shipper TMS systems. LogisticaHQ's carrier EDI integration automates load assignment and shipment status updates without phone calls or manual email updates.
Transportistas de carga y distribuidores que intercambian EDI 204 (Licitación de Carga), 210 (Factura de Flete) y 214 (Estado del Envío) con sistemas TMS de cargadores. La integración EDI de transportistas de LogisticaHQ automatiza la asignación de carga y las actualizaciones de estado del envío sin llamadas telefónicas ni actualizaciones manuales por correo electrónico.
Transporteurs de fret et distributeurs échangeant les EDI 204 (offre de chargement), 210 (facture de fret) et 214 (statut d'expédition) avec les systèmes TMS des expéditeurs. L'intégration EDI transporteur de LogisticaHQ automatise l'affectation des chargements et les mises à jour de statut d'expédition sans appels téléphoniques ni mises à jour manuelles par courriel.
Orders in, ASNs out — all automated. No keyboard entry, no EDI data entry staff required Pedidos de entrada, ASN de salida — todo automatizado. Sin ingreso manual, sin personal de ingreso de datos EDI requerido Commandes entrantes, ASN sortants — tout est automatisé. Aucune saisie au clavier, aucun personnel de saisie de données EDI requis
ASNs transmitted automatically at shipment confirmation — never late, never missing ASN transmitidos automáticamente al confirmar el envío — nunca tardíos, nunca faltantes Les ASN sont transmis automatiquement à la confirmation de l'expédition — jamais en retard, jamais manquants
Pre-built Walmart, Target, Amazon, Home Depot, and Costco EDI maps — compliance built in Mapas EDI preconfigurados de Walmart, Target, Amazon, Home Depot y Costco — cumplimiento integrado Mappages EDI préconfigurés pour Walmart, Target, Amazon, Home Depot et Costco — conformité intégrée
Complete your warehouse management toolkitCompleta tu kit de gestión de almacénComplétez votre boîte à outils de gestion d'entrepôt
See LogisticaHQ demonstrate EDI order import, automatic ASN generation, and retailer compliance monitoring in a live demo.
Vea a LogisticaHQ demostrar la importación de pedidos EDI, la generación automática de ASN y el monitoreo de cumplimiento minorista en un demo en vivo.
Découvrez LogisticaHQ en action : import des commandes EDI, génération automatique des ASN et surveillance de la conformité distributeur lors d'une démonstration en direct.
Related ResourcesRecursos RelacionadosRessources Connexes