LogisticaHQ manages the complete expiry lifecycle — from capture at receipt to automatic quarantine when a lot expires. Configurable near-expiry alerts warn you before products become unsellable. An expiry dashboard shows everything at risk across your warehouse. Expired lots are automatically held so they can never be picked or shipped.
LogisticaHQ gestiona el ciclo de vida completo del vencimiento — desde la captura en la recepción hasta la cuarentena automática cuando vence un lote. Las alertas configurables de proximidad de vencimiento le avisan antes de que los productos se vuelvan no vendibles. Un tablero de vencimiento muestra todo lo que está en riesgo en su almacén. Los lotes vencidos se retienen automáticamente para que nunca puedan pickearse ni despacharse.
LogisticaHQ gère le cycle de vie complet de l'expiration — de la saisie à la réception jusqu'à la mise en quarantaine automatique lorsqu'un lot expire. Des alertes de péremption proche configurables vous avertissent avant que les produits ne deviennent invendables. Un tableau de bord d'expiration affiche tout ce qui est à risque dans votre entrepôt. Les lots expirés sont automatiquement bloqués afin qu'ils ne puissent jamais être préparés ni expédiés.
Expired product shipped to a customer is a failure — and a liability. Whether it's a food product past its use-by date, a pharmaceutical past its shelf life, or a chemical past its stability date, shipping expired inventory creates recalls, compliance violations, and customer trust damage. LogisticaHQ prevents this through proactive expiry management: alert you weeks before products approach expiry so you can act, and automatically quarantine any lot that passes its expiry date so it cannot be picked or shipped — regardless of what any operator does.
Un producto vencido enviado a un cliente es un fracaso — y una responsabilidad. Ya sea un producto alimenticio pasada su fecha de consumo, un farmacéutico pasada su vida útil, o un químico pasada su fecha de estabilidad, el envío de inventario vencido genera retiros, violaciones de cumplimiento y daño a la confianza del cliente. LogisticaHQ previene esto a través de la gestión proactiva del vencimiento: le alerta semanas antes de que los productos se acerquen al vencimiento para que pueda actuar, y pone en cuarentena automáticamente cualquier lote que supere su fecha de vencimiento para que no pueda pickearse ni despacharse — independientemente de lo que haga cualquier operador.
Un produit expiré expédié à un client est un échec — et un risque de responsabilité. Qu'il s'agisse d'un produit alimentaire au-delà de sa date limite de consommation, d'un produit pharmaceutique au-delà de sa durée de conservation ou d'un produit chimique au-delà de sa date de stabilité, l'expédition de stock expiré entraîne des rappels, des violations de conformité et une atteinte à la confiance du client. LogisticaHQ prévient cela grâce à une gestion proactive de l'expiration : vous alerter des semaines avant que les produits n'approchent de leur date de péremption afin que vous puissiez agir, et mettre automatiquement en quarantaine tout lot qui dépasse sa date d'expiration afin qu'il ne puisse être ni préparé ni expédié — quoi que fasse un opérateur.
Set alert thresholds per SKU or product category: alert at 90 days to expiry, 60 days, 30 days, or any combination. LogisticaHQ generates alerts automatically when lots cross each threshold — displayed on the expiry dashboard, sent via email notification, or both. Different thresholds for different product types: fresh produce may alert at 5 days, pharmaceuticals at 90 days.
Establezca umbrales de alerta por SKU o categoría de producto: alerta a 90 días del vencimiento, 60 días, 30 días, o cualquier combinación. LogisticaHQ genera alertas automáticamente cuando los lotes cruzan cada umbral — mostradas en el tablero de vencimiento, enviadas por notificación de correo electrónico, o ambas. Diferentes umbrales para diferentes tipos de producto: los productos frescos pueden alertar a 5 días, los farmacéuticos a 90 días.
Définissez des seuils d'alerte par SKU ou catégorie de produit : alerte à 90 jours de l'expiration, 60 jours, 30 jours ou toute combinaison. LogisticaHQ génère automatiquement des alertes lorsque les lots franchissent chaque seuil — affichées sur le tableau de bord d'expiration, envoyées par notification courriel, ou les deux. Des seuils différents pour différents types de produits : les produits frais peuvent alerter à 5 jours, les produits pharmaceutiques à 90 jours.
A real-time dashboard shows all inventory at risk of expiry: lots expiring today, this week, this month, and by custom date range. Filter by product category, warehouse zone, or supplier. See quantity at risk, current location, and days remaining. The dashboard updates in real time — actionable information for purchasing, sales, and warehouse management decisions.
Un tablero en tiempo real muestra todo el inventario en riesgo de vencimiento: lotes que vencen hoy, esta semana, este mes y por rango de fechas personalizado. Filtre por categoría de producto, zona del almacén o proveedor. Vea la cantidad en riesgo, la ubicación actual y los días restantes. El tablero se actualiza en tiempo real — información procesable para las decisiones de compras, ventas y gestión del almacén.
Un tableau de bord en temps réel affiche tout le stock à risque d'expiration : lots expirant aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci et selon une plage de dates personnalisée. Filtrez par catégorie de produit, zone d'entrepôt ou fournisseur. Visualisez la quantité à risque, l'emplacement actuel et les jours restants. Le tableau de bord se met à jour en temps réel — des informations exploitables pour les décisions d'achats, de ventes et de gestion d'entrepôt.
When a lot's expiry date is reached, LogisticaHQ automatically places it on hold — no manual intervention required. The lot appears as 'Expired — On Hold' in inventory. No pick task, wave allocation, or shipment can include an expired lot. The quarantine is enforced systemically — no operator action or oversight required to prevent an expired lot from shipping.
Cuando se alcanza la fecha de vencimiento de un lote, LogisticaHQ lo coloca automáticamente en espera — sin intervención manual requerida. El lote aparece como 'Vencido — En Espera' en el inventario. Ninguna tarea de selección, asignación de ola ni envío puede incluir un lote vencido. La cuarentena se aplica sistémicamente — no se requiere ninguna acción u supervisión del operador para evitar que un lote vencido sea despachado.
Lorsque la date d'expiration d'un lot est atteinte, LogisticaHQ le met automatiquement en attente — aucune intervention manuelle requise. Le lot apparaît comme « Expiré — En Attente » dans le stock. Aucune tâche de préparation, allocation de vague ni expédition ne peut inclure un lot expiré. La quarantaine est appliquée de façon systémique — aucune action ni surveillance de l'opérateur n'est nécessaire pour empêcher l'expédition d'un lot expiré.
When products arrive, operators scan or enter the supplier expiry date (or best-before / use-by / manufacturing date) on their RF device or mobile app. LogisticaHQ records the expiry date linked to the lot number and PO. For products with shelf-life rules (calculate expiry from manufacturing date using a configured shelf-life period), LogisticaHQ calculates the expiry date automatically.
Cuando llegan los productos, los operadores escanean o ingresan la fecha de vencimiento del proveedor (o fecha de consumo preferente / de uso / de fabricación) en su dispositivo RF o aplicación móvil. LogisticaHQ registra la fecha de vencimiento vinculada al número de lote y la OC. Para productos con reglas de vida útil (calcular el vencimiento a partir de la fecha de fabricación usando un período de vida útil configurado), LogisticaHQ calcula la fecha de vencimiento automáticamente.
À l'arrivée des produits, les opérateurs balaient ou saisissent la date d'expiration du fournisseur (ou la date limite de consommation / d'utilisation optimale / de fabrication) sur leur appareil RF ou application mobile. LogisticaHQ enregistre la date d'expiration liée au numéro de lot et au bon de commande. Pour les produits soumis à des règles de durée de conservation (calculer l'expiration à partir de la date de fabrication selon une durée de conservation configurée), LogisticaHQ calcule automatiquement la date d'expiration.
When an order is picked, LogisticaHQ selects the lot with the soonest expiry date first (FEFO — First Expired First Out). The system directs operators to the correct lot. If an operator attempts to pick from a different lot with a later expiry date, LogisticaHQ rejects the scan and requires supervisor authorization to override. Oldest inventory always ships first — automatically.
Cuando se pickea un pedido, LogisticaHQ selecciona primero el lote con la fecha de vencimiento más próxima (FEFO — Primero en Vencer, Primero en Salir). El sistema dirige a los operadores al lote correcto. Si un operador intenta picar de un lote diferente con una fecha de vencimiento posterior, LogisticaHQ rechaza el escaneo y requiere autorización del supervisor para anularlo. El inventario más antiguo siempre se despacha primero — automáticamente.
Lors de la préparation d'une commande, LogisticaHQ sélectionne d'abord le lot dont la date d'expiration est la plus proche (FEFO — Premier Expiré, Premier Sorti). Le système dirige les opérateurs vers le bon lot. Si un opérateur tente de prélever un autre lot ayant une date d'expiration plus éloignée, LogisticaHQ rejette le balayage et exige l'autorisation d'un superviseur pour passer outre. Le stock le plus ancien est toujours expédié en premier — automatiquement.
When a lot crosses a configured alert threshold (e.g., 30 days to expiry), LogisticaHQ generates an alert. The lot appears on the expiry dashboard with its days-remaining count highlighted. If email alerts are configured, warehouse managers and purchasing teams receive automatic notifications. Multiple thresholds can be configured — a 60-day alert for purchasing action, a 30-day alert for sales promotions, a 15-day alert for urgent clearance.
Cuando un lote cruza un umbral de alerta configurado (por ejemplo, 30 días para el vencimiento), LogisticaHQ genera una alerta. El lote aparece en el tablero de vencimiento con su conteo de días restantes resaltado. Si las alertas por correo electrónico están configuradas, los gerentes de almacén y los equipos de compras reciben notificaciones automáticas. Se pueden configurar múltiples umbrales — una alerta a 60 días para acción de compras, a 30 días para promociones de ventas, a 15 días para liquidación urgente.
Lorsqu'un lot franchit un seuil d'alerte configuré (par exemple, 30 jours avant l'expiration), LogisticaHQ génère une alerte. Le lot apparaît sur le tableau de bord d'expiration avec son décompte de jours restants mis en évidence. Si les alertes par courriel sont configurées, les responsables d'entrepôt et les équipes d'achats reçoivent des notifications automatiques. Plusieurs seuils peuvent être configurés — une alerte à 60 jours pour l'action d'achat, à 30 jours pour les promotions de vente, à 15 jours pour le déstockage urgent.
On the expiry date, LogisticaHQ automatically moves the lot to 'Expired — On Hold' status. No operator action required — the system does it overnight or in real time based on configuration. The expired lot is removed from all available inventory. Pick tasks and wave allocations cannot include it. The warehouse team receives an alert showing the expired lot's current location and quantity — ready for disposition.
En la fecha de vencimiento, LogisticaHQ mueve automáticamente el lote al estado 'Vencido — En Espera'. No se requiere ninguna acción del operador — el sistema lo hace durante la noche o en tiempo real según la configuración. El lote vencido se elimina de todo el inventario disponible. Las tareas de selección y las asignaciones de olas no pueden incluirlo. El equipo del almacén recibe una alerta que muestra la ubicación y cantidad actuales del lote vencido — listo para su disposición.
À la date d'expiration, LogisticaHQ fait automatiquement passer le lot au statut « Expiré — En Attente ». Aucune action de l'opérateur n'est requise — le système le fait pendant la nuit ou en temps réel selon la configuration. Le lot expiré est retiré de tout le stock disponible. Les tâches de préparation et les allocations de vagues ne peuvent pas l'inclure. L'équipe d'entrepôt reçoit une alerte indiquant l'emplacement et la quantité actuels du lot expiré — prêt pour son traitement.
For expired or near-expiry lots, LogisticaHQ supports a disposition workflow: (1) Return to supplier — initiate RMA and move to returns staging; (2) Sell at discount — release with restricted customer eligibility; (3) Donate — mark for charity disposition; (4) Destroy — mark for destruction and reduce inventory on disposal confirmation. Each disposition is recorded with authorizing user, timestamp, reason, and quantity — creating a complete expired inventory audit trail.
Para lotes vencidos o próximos a vencer, LogisticaHQ soporta un flujo de disposición: (1) Devolución al proveedor — iniciar RMA y mover al estacado de devoluciones; (2) Vender con descuento — liberar con elegibilidad de cliente restringida; (3) Donar — marcar para disposición benéfica; (4) Destruir — marcar para destrucción y reducir inventario al confirmar la disposición. Cada disposición se registra con usuario autorizador, marca de tiempo, razón y cantidad — creando un registro de auditoría completo del inventario vencido.
Pour les lots expirés ou proches de la péremption, LogisticaHQ prend en charge un flux de traitement : (1) Retour au fournisseur — déclencher une RMA et déplacer vers la zone de préparation des retours ; (2) Vendre au rabais — libérer avec une admissibilité client restreinte ; (3) Faire un don — marquer pour un don caritatif ; (4) Détruire — marquer pour destruction et réduire le stock à la confirmation de l'élimination. Chaque décision de traitement est enregistrée avec l'utilisateur autorisant, l'horodatage, le motif et la quantité — créant une piste d'audit complète du stock expiré.
Automatic quarantine on the expiry date means no expired lot can ever be picked or shipped — regardless of operator action. This is the most critical expiry management guarantee: the system prevents it, not operator vigilance.
La cuarentena automática en la fecha de vencimiento significa que ningún lote vencido puede pickearse ni despacharse — independientemente de la acción del operador. Esta es la garantía más crítica de la gestión de vencimiento: el sistema lo previene, no la vigilancia del operador.
La mise en quarantaine automatique à la date d'expiration signifie qu'aucun lot expiré ne peut être préparé ni expédié — quelle que soit l'action de l'opérateur. C'est la garantie la plus essentielle de la gestion des dates d'expiration : c'est le système qui l'empêche, et non la vigilance de l'opérateur.
Multi-threshold alerts warn purchasing, sales, and warehouse management weeks before products expire. Time to reorder alternatives, move product to discounted channels, or initiate supplier negotiations — not a post-expiry crisis response.
Las alertas de múltiples umbrales advierten a compras, ventas y gestión del almacén semanas antes de que los productos venzan. Tiempo para reordenar alternativas, mover producto a canales de descuento o iniciar negociaciones con proveedores — no una respuesta de crisis posterior al vencimiento.
Les alertes à seuils multiples avertissent les achats, les ventes et la gestion d'entrepôt des semaines avant que les produits n'expirent. Le temps de commander des solutions de remplacement, de déplacer le produit vers des canaux de rabais ou d'entamer des négociations avec les fournisseurs — au lieu d'une réponse de crise après l'expiration.
First Expired First Out is enforced at the system level — not dependent on operator knowledge or discipline. The oldest lot is always picked first. No manual lot selection, no reliance on operator memory, no FEFO violations.
El Primero en Vencer, Primero en Salir se aplica a nivel del sistema — sin depender del conocimiento o la disciplina del operador. El lote más antiguo siempre se pickea primero. Sin selección manual de lotes, sin dependencia de la memoria del operador, sin violaciones FEFO.
Le Premier Expiré, Premier Sorti est appliqué au niveau du système — sans dépendre des connaissances ou de la discipline de l'opérateur. Le lot le plus ancien est toujours préparé en premier. Aucune sélection manuelle de lot, aucune dépendance à la mémoire de l'opérateur, aucune violation FEFO.
One screen shows all inventory at risk: quantity, days remaining, location, and lot number. Filter by urgency (expiring today, this week, this month). Plan disposition actions proactively — before product becomes waste.
Una pantalla muestra todo el inventario en riesgo: cantidad, días restantes, ubicación y número de lote. Filtre por urgencia (vence hoy, esta semana, este mes). Planifique acciones de disposición de forma proactiva — antes de que el producto se convierta en desperdicio.
Un seul écran affiche tout le stock à risque : quantité, jours restants, emplacement et numéro de lot. Filtrez par urgence (expire aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci). Planifiez les actions de traitement de façon proactive — avant que le produit ne devienne du gaspillage.
Every expiry event — capture, alert, quarantine, release, disposition — is recorded with timestamp, user, lot, and quantity. Generate expiry compliance reports for FDA, FSMA, and customer audits. Full history of every expired lot's journey from receipt to disposal.
Cada evento de vencimiento — captura, alerta, cuarentena, liberación, disposición — se registra con marca de tiempo, usuario, lote y cantidad. Genere informes de cumplimiento de vencimiento para FDA, FSMA y auditorías de clientes. Historial completo del recorrido de cada lote vencido desde la recepción hasta la disposición.
Chaque événement d'expiration — saisie, alerte, quarantaine, libération, traitement — est enregistré avec horodatage, utilisateur, lot et quantité. Générez des rapports de conformité d'expiration pour la FDA, la FSMA et les audits clients. Historique complet du parcours de chaque lot expiré, de la réception à l'élimination.
Proactive near-expiry alerts give you the lead time to act — move product to discount channels, transfer to a facility with higher turnover, or return to the supplier — before it expires and must be written off. Reducing expired waste directly improves margin.
Las alertas proactivas de proximidad de vencimiento le dan el tiempo suficiente para actuar — mover producto a canales de descuento, transferir a una instalación con mayor rotación, o devolver al proveedor — antes de que venza y deba darse de baja. Reducir el desperdicio por vencimiento mejora directamente el margen.
Les alertes proactives de péremption proche vous donnent le délai nécessaire pour agir — déplacer le produit vers des canaux de rabais, le transférer vers un site à plus forte rotation ou le retourner au fournisseur — avant qu'il n'expire et ne doive être radié. Réduire le gaspillage lié à l'expiration améliore directement la marge.
Food distributors and manufacturers managing use-by and best-before dates across thousands of lots. FEFO picking for ambient, refrigerated, and frozen goods. Near-expiry dashboard for proactive markdown and redistribution decisions.
Distribuidores y fabricantes de alimentos que gestionan fechas de consumo y fechas de consumo preferente en miles de lotes. Pickeo FEFO para productos ambientales, refrigerados y congelados. Tablero de proximidad de vencimiento para decisiones proactivas de rebaja y redistribución.
Distributeurs et fabricants de produits alimentaires qui gèrent les dates limites de consommation et de durabilité minimale sur des milliers de lots. Préparation FEFO pour les produits ambiants, réfrigérés et congelés. Tableau de bord de péremption proche pour des décisions proactives de rabais et de redistribution.
Pharmaceutical distributors with FDA shelf-life requirements, DSCSA traceability, and mandatory FEFO dispensing. Automatic quarantine of expired lots prevents dispensing compliance violations. Expiry compliance reports for DEA and FDA inspections.
Distribuidores farmacéuticos con requisitos de vida útil FDA, trazabilidad DSCSA y dispensación FEFO obligatoria. La cuarentena automática de lotes vencidos previene violaciones de cumplimiento de dispensación. Informes de cumplimiento de vencimiento para inspecciones DEA y FDA.
Distributeurs pharmaceutiques soumis aux exigences de durée de conservation de la FDA, à la traçabilité DSCSA et à la distribution FEFO obligatoire. La mise en quarantaine automatique des lots expirés prévient les violations de conformité de distribution. Rapports de conformité d'expiration pour les inspections de la DEA et de la FDA.
Chemical distributors handling products with stability dates, reactivity expiry, and regulatory shelf-life limits. Automatic hold of expired chemicals prevents use of out-of-spec materials in production or shipment.
Distribuidores de químicos que manejan productos con fechas de estabilidad, vencimiento de reactividad y límites de vida útil regulatorios. La retención automática de químicos vencidos previene el uso de materiales fuera de especificación en la producción o el despacho.
Distributeurs de produits chimiques manipulant des produits soumis à des dates de stabilité, à une péremption de réactivité et à des limites de durée de conservation réglementaires. La mise en attente automatique des produits chimiques expirés empêche l'utilisation de matières hors spécification en production ou à l'expédition.
Automatic quarantine on expiry date means no expired lot can reach an outbound shipment — system enforced La cuarentena automática en la fecha de vencimiento significa que ningún lote vencido puede llegar a un envío de salida — aplicado por el sistema La mise en quarantaine automatique à la date d'expiration signifie qu'aucun lot expiré ne peut atteindre une expédition sortante — appliqué par le système
Configure near-expiry alerts up to 90 days before expiry — maximum lead time to act before waste Configure alertas de proximidad de vencimiento hasta 90 días antes del vencimiento — máximo tiempo de anticipación para actuar antes del desperdicio Configurez des alertes de péremption proche jusqu'à 90 jours avant l'expiration — délai maximal pour agir avant le gaspillage
System-enforced FEFO — oldest lots always picked first, no operator override without supervisor approval FEFO aplicado por el sistema — los lotes más antiguos siempre se pickean primero, sin anulación del operador sin aprobación del supervisor FEFO appliqué par le système — les lots les plus anciens toujours préparés en premier, aucune dérogation de l'opérateur sans approbation du superviseur
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See LogisticaHQ demonstrate expiry date capture, near-expiry dashboard alerts, and automatic expired lot quarantine in a live demo.
Vea a LogisticaHQ demostrar la captura de fechas de vencimiento, las alertas del tablero de proximidad de vencimiento y la cuarentena automática de lotes vencidos en un demo en vivo.
Découvrez LogisticaHQ en démonstration en direct : saisie des dates d'expiration, alertes du tableau de bord de péremption proche et mise en quarantaine automatique des lots expirés.
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