La cuenta corriente IMMEX, el tracking de pedimentos y los reportes para el SAT requieren un WMS que entienda los regímenes aduaneros mexicanos. LogisticaHQ es el único WMS cloud con soporte nativo para el régimen IMMEX en México.
Dos regímenes distintos, un mismo objetivo: permitir que México compita globalmente en manufactura de exportación. Entender la diferencia es clave para elegir el WMS correcto.
El Programa IMMEX (Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación) es administrado por la Secretaría de Economía en coordinación con el SAT. Permite a empresas certificadas importar temporalmente insumos, materias primas, maquinaria y equipos sin pagar aranceles de importación ni IVA, con la condición de que el resultado final sea exportado.
Creado mediante el Decreto IMMEX de 2006 — que consolidó los anteriores programas Pitex y Maquiladora — hoy sustenta más de 6,000 empresas activas. Las entidades con mayor concentración son Baja California (Tijuana, Mexicali), Chihuahua (Ciudad Juárez), Tamaulipas (Matamoros, Reynosa, Nuevo Laredo), Nuevo León (Monterrey), Jalisco (Guadalajara) y los estados del Bajío (Querétaro, Guanajuato, Aguascalientes).
El mecanismo central es la cuenta corriente IMMEX: el SAT lleva un registro contable de todo lo importado temporalmente. Cada entrada se registra por partida arancelaria (fracción LIGIE), cantidad, valor y número de pedimento. Al exportar el producto terminado, la importación temporal correspondiente queda "cancelada". El saldo debe mantenerse en equilibrio permanente.
El pedimento es el documento oficial de cada operación de importación o exportación en México. Tiene un número único en formato AA-AAAA-XXXXXXXX (año, aduana, consecutivo) y registra la clave de operación (A1 para importación definitiva, V1 para exportación, entre otras). El WMS debe vincular cada lote de inventario a su pedimento de importación temporal específico para que la trazabilidad regulatoria sea completa.
El Recinto Fiscalizado Estratégico es una modalidad del régimen aduanero mexicano establecida en los Arts. 135-A a 135-C de la Ley Aduanera. Permite realizar operaciones de manufactura, transformación o elaboración dentro de una instalación habilitada y certificada por el SAT, con diferimiento del pago de aranceles e IVA durante toda la vigencia del régimen.
Los plazos bajo RFE son más amplios que los del IMMEX estándar: hasta 2 años para mercancías y hasta 10 años para activos fijos. En la práctica, las empresas en RFE pueden recibir mercancías del extranjero, transformarlas o ensamblarlas, y re-exportarlas al exterior o introducirlas al mercado nacional pagando únicamente los impuestos sobre el valor agregado generado en México.
México cuenta con aproximadamente 30 recintos fiscalizados estratégicos autorizados, concentrados principalmente en los grandes puertos de entrada, zonas metropolitanas industriales y parques maquiladores fronterizos. Cada RFE es una instalación física delimitada y bajo supervisión permanente de la autoridad aduanera.
IMMEX es un programa de autorización portátil — la empresa puede operar en cualquier instalación. RFE es un régimen territorial vinculado a una instalación habilitada. Para el WMS, esto significa que dentro del mismo almacén pueden coexistir inventario nacional, inventario IMMEX e inventario bajo RFE — cada uno con su régimen, sus plazos y sus obligaciones de reporte distintas.
Los WMS de clase mundial son excelentes para CBP americano y Aduanas europeas. El régimen IMMEX mexicano es un caso de uso sin equivalente en esos mercados.
SAP EWM, Oracle WMS Cloud, Blue Yonder y Manhattan Scale son sistemas diseñados principalmente para el mercado norteamericano y europeo. Su módulo de "bonded warehouse" o "customs management" está pensado para la estructura del U.S. Customs and Border Protection (CBP) y el sistema aduanero europeo — no para la estructura del pedimento mexicano ni para la cuenta corriente IMMEX.
Los campos específicos que los WMS globales no manejan de forma estándar incluyen: el número de pedimento SAT (formato AA-AAAA-XXXXXXXX), la clave de pedimento, el tipo de operación (A1, V1, A3, etc.), el RFC del importador y la descripción por fracción arancelaria de la Tarifa LIGIE (Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación).
El concepto de "cuenta corriente IMMEX" como registro activo por partida arancelaria y pedimento no existe en ningún WMS global en español. La consecuencia práctica es que las empresas mexicanas bajo IMMEX típicamente llevan la cuenta corriente en un Excel paralelo al WMS — generando un riesgo permanente de desincronización entre el inventario físico y el registro aduanero ante el SAT.
Una desincronización entre el inventario físico y la cuenta corriente IMMEX puede resultar en multas del SAT de entre el 40% y 120% del valor de los bienes no retornados, más recargos de 1.47% mensual. Para una empresa con USD $5 millones en inventario IMMEX, una inconsistencia no detectada a tiempo puede representar una exposición fiscal de más de USD $2 millones.
| Funcionalidad IMMEX | LogisticaHQ | SAP EWM / Oracle WMS |
|---|---|---|
| Cuenta corriente IMMEX nativa | Sí | No |
| Campo pedimento (AA-AAAA-XXXXXXXX) | Sí | Requiere customización |
| Fracción arancelaria LIGIE | Sí | Personalización costosa |
| Alertas de vencimiento de plazo | Sí (90/60/30 días) | No estándar |
| Reporte SAT por pedimento | Sí, 1 clic | Requiere BI custom |
| Segregación IMMEX vs. nacional | Sí, lógica nativa | Requiere config. extensa |
| Implementación en México (semanas) | 6–8 semanas | 12–24+ meses |
Ver análisis completo: Página México | LogisticaHQ vs SAP EWM
Seis módulos específicamente diseñados para los requisitos operativos y regulatorios del régimen IMMEX en México.
Cada lote importado bajo IMMEX registra automáticamente su pedimento, fracción arancelaria, cantidad y fecha de vencimiento del plazo. El saldo de la cuenta corriente se actualiza con cada movimiento de salida — sin Excel paralelo, sin conciliación manual al final del mes.
Ver inventario en tiempo realTodos los movimientos del inventario — recepción, ubicación, picking, consumo en producción, despacho — quedan vinculados al pedimento de importación temporal correspondiente. El reporte "saldo por pedimento" está disponible en un clic para revisiones del SAT o auditorías internas.
Ver reportes y analyticsEl sistema genera alertas automáticas 90, 60 y 30 días antes de que venza el plazo de retorno de cada pedimento. Así se evitan multas por inventario vencido que no fue retornado, exportado o virtualizado a tiempo ante el SAT.
Ver gestión de vencimientosCada salida de producción o venta al mercado nacional se vincula con su CFDI correspondiente, cerrando el ciclo completo: importación temporal (pedimento) → transformación → exportación / venta (CFDI). La conciliación es automática; el equipo de cumplimiento solo revisa las excepciones.
Ver integraciones SAT/CFDIEl régimen IMMEX reconoce un porcentaje de merma inherente al proceso productivo. LogisticaHQ registra los desperdicios de producción y los descuenta de la cuenta corriente antes de la auditoría, con el respaldo documental que el SAT requiere para validar las mermas declaradas.
Ver control de mermasIntegración con terminales Zebra TC22, MC9300 y RS5100 para escaneo de materiales al momento de su ingreso a la línea de producción. Cada escaneo registra el consumo IMMEX en tiempo real, eliminando el registro manual y reduciendo el error de captura al mínimo.
Ver scanning RF con ZebraDesde la llegada de la mercancía a la aduana hasta el reporte de auditoría SAT, LogisticaHQ cubre cada paso del proceso IMMEX sin saltar al Excel.
El agente aduanal transmite el pedimento al SAT y libera la mercancía. El operador de bodega recibe en LogisticaHQ escaneando cada unidad con la terminal Zebra. El sistema vincula el lote al pedimento automáticamente y actualiza la cuenta corriente IMMEX de inmediato.
La mercancía se ubica en sus posiciones dentro de la bodega. LogisticaHQ lleva el inventario por ubicación física y por régimen aduanero simultáneamente. La mercancía bajo IMMEX, bajo RFE y la mercancía de libre importación están segregadas lógicamente — imposible confundirlas en una orden de producción.
Al abrir una orden de producción, el sistema solicita al operador que escanee los materiales a consumir. Cada escaneo registra el consumo en la cuenta corriente IMMEX, reduciendo automáticamente el saldo pendiente de retorno por pedimento y fracción arancelaria.
El producto terminado sale con su pedimento de exportación. El sistema genera el reporte de "cancelación de importación temporal" correspondiente, cerrando la cuenta corriente para los insumos utilizados y dejando trazabilidad completa: pedimento de entrada → consumo → pedimento de salida.
Si parte de la producción se vende en México en lugar de exportarse, el sistema calcula los impuestos causados (arancel + IVA) sobre los insumos IMMEX correspondientes, genera el pedimento de regularización y emite el CFDI de la venta vinculado al proceso. Todo desde una sola pantalla.
El módulo de reportes genera el informe de cuenta corriente IMMEX por pedimento, por fracción arancelaria de la Tarifa LIGIE y por período seleccionado. El reporte es exportable a Excel y PDF — listo para presentar al SAT en revisiones de gabinete, auditorías o para el reporte anual del programa IMMEX.
LogisticaHQ acompaña a empresas de manufactura y maquila en los seis principales sectores que sustentan el modelo exportador mexicano.
GM Silao, VW Puebla, Ford Hermosillo, BMW San Luis Potosí. Gestión de kits, kanban, JIT con trazabilidad IMMEX por número de parte y número de serie. Integración con sistemas de producción ERP.
Ver solución automotrizBombardier Querétaro, Airbus, Honeywell, UTC Aerospace. Componentes certificados AS9100 con control de lote, vida útil y trazabilidad regulatoria. IMMEX simultáneo con controles ITAR donde aplica.
Ver solución aeroespacialJohnson & Johnson, Medtronic, Edwards Lifesciences en Baja California. Cumplimiento FDA 21 CFR Part 820 e IMMEX simultáneo. Trazabilidad de lote y número de serie para validación de procesos.
Ver solución dispositivos médicosFoxconn, HP, Flex en Ciudad Juárez. Alta rotación de SKU, listas de materiales (BOM) complejas con cientos de componentes, y múltiples pedimentos activos en simultáneo. Gestión IMMEX de componentes electrónicos y ensambles intermedios.
Ver solución electrónicaMaquiladoras en Puebla, Yucatán y Coahuila. Control de inventario por talla, color y proveedor bajo régimen IMMEX. Exportación de prendas terminadas al mercado de EE.UU. con trazabilidad de corte a empaque.
Ver solución textilInsumos petroquímicos y resinas bajo IMMEX en Tamaulipas y Veracruz. Control de materiales peligrosos, gestión de mermas reconocidas por proceso y trazabilidad de lotes para cumplimiento regulatorio nacional e internacional.
Ver solución química y plásticosLas preguntas que más hacen los equipos de TI, operaciones y cumplimiento aduanero antes de elegir un WMS en México.
La cuenta corriente IMMEX es el registro contable que el SAT lleva de toda mercancía importada temporalmente bajo el Programa IMMEX. Registra cada entrada por pedimento, fracción arancelaria de la Tarifa LIGIE, cantidad y valor declarado en aduana. Cuando se exporta el producto terminado o se cambia de régimen, la importación temporal correspondiente queda "cancelada" en dicha cuenta.
Un WMS que no actualiza este saldo en tiempo real obliga a las empresas a mantener un Excel paralelo para conciliar mensualmente — creando un riesgo permanente de desincronización entre el inventario físico y el registro ante el SAT. El costo de esa desincronización puede ser de entre el 40% y 120% del valor de los bienes no retornados, más recargos del 1.47% mensual. LogisticaHQ elimina ese Excel: cada movimiento de almacén actualiza la cuenta corriente automáticamente.
IMMEX es un programa de autorización federal portátil — la empresa puede operar bajo ese régimen en cualquier instalación una vez que la Secretaría de Economía lo autoriza. El RFE es un régimen territorial vinculado a una instalación aduanera habilitada y certificada por el SAT; los beneficios solo aplican dentro de esa instalación específica.
Para el WMS, IMMEX requiere gestión de cuenta corriente, tracking de pedimentos y control de plazos de retorno. RFE añade la necesidad de segregar el inventario por régimen aduanero dentro del mismo almacén físico, gestionar los plazos más amplios del RFE (2 años mercancías, 10 años activos fijos) y generar los reportes específicos del régimen para las revisiones del SAT. LogisticaHQ maneja ambos regímenes de forma nativa, incluyendo instalaciones que operan IMMEX y RFE simultáneamente.
Si los bienes importados temporalmente no son retornados al extranjero, exportados o cambiados de régimen antes de que venza el plazo autorizado (generalmente 18 meses para insumos y materias primas, hasta 2 años para bienes de capital en IMMEX estándar), el SAT puede determinar que la importación temporal se convirtió en definitiva sin el pago de los impuestos correspondientes.
Las consecuencias incluyen: multas de entre el 40% y 120% del valor en aduana de los bienes no retornados, recargos del 1.47% mensual sobre los impuestos causados, y en casos graves, la cancelación o suspensión del Programa IMMEX de la empresa. Para una empresa con USD $5 millones en inventario IMMEX vencido, la exposición fiscal puede superar USD $2 millones. Las alertas automáticas de LogisticaHQ a 90, 60 y 30 días antes del vencimiento están diseñadas específicamente para prevenir este escenario.
Sí. El módulo de reportes de LogisticaHQ genera el informe de cuenta corriente IMMEX filtrable por pedimento, por fracción arancelaria de la Tarifa LIGIE, por rango de fechas y por régimen aduanero. El reporte muestra: saldo inicial del período, entradas por pedimento (importaciones temporales), salidas (exportaciones, cambios de régimen, consumos en producción con merma), y saldo final con la fecha de vencimiento de cada partida.
El reporte es exportable a Excel y PDF con los campos en el formato requerido por el SAT. También es útil para el reporte anual de operaciones IMMEX que las empresas deben presentar a la Secretaría de Economía. Adicionalmente, cada movimiento de inventario tiene un log de auditoría inmutable con usuario, fecha, hora y terminal, que satisface los requisitos de evidencia documental en revisiones de gabinete.
Sí. Esta es una de las capacidades más demandadas por las empresas maquiladoras y de manufactura en México, ya que muchas operaciones tienen tanto producción para exportación (bajo IMMEX) como producción para el mercado nacional (con insumos de libre importación o importación definitiva) dentro del mismo almacén físico.
LogisticaHQ segrega el inventario lógicamente por régimen aduanero: cada SKU y cada lote tiene un estado de régimen (nacional, IMMEX, RFE) que el sistema respeta en todo momento. Al crear una orden de producción, el sistema verifica que los materiales asignados correspondan al régimen aduanero correcto y alerta si hay una mezcla no intencional. Los reportes de inventario, la cuenta corriente y los reportes de producción pueden filtrarse por régimen en cualquier momento, dando visibilidad completa tanto al equipo de operaciones como al equipo de cumplimiento aduanero.
Hable con un especialista de LogisticaHQ que conoce el Decreto IMMEX, la Ley Aduanera y los requisitos del SAT. Le mostraremos en una demo en vivo cómo la cuenta corriente, el tracking de pedimentos y los reportes funcionan en su tipo de operación específica.