The whole tray loop in one place: dispatch the tray on a single scan, count it back by exception, turn what surgery used into an invoiceable consumption document, and refill the tray to its own bill of materials. No hand-counting 100+ SKUs.
Todo el ciclo de la bandeja en un solo lugar: despache la bandeja con un solo escaneo, cuéntela de regreso por excepción, convierta lo que usó la cirugía en un documento de consumo facturable y reponga la bandeja según su propia lista de materiales. Sin contar a mano más de 100 SKU.
Tout le cycle du plateau au même endroit : expédiez le plateau d'un seul scan, comptez-le au retour par exception, transformez ce que la chirurgie a utilisé en document de consommation facturable, puis regarnissez le plateau selon sa propre nomenclature. Sans compter à la main plus de 100 références.
A surgical tray is not a normal order. One tray is full of implants, screws and instruments: 100+ lot and expiry tracked implants and screws that surgery can consume, plus an instrument set that is checked for presence and never consumed. It goes to a hospital for a case, comes back partly used, and whatever surgery took has to be billed accurately, traced to the exact lot and expiry that left the building, and put back on the tray before the next case. LogisticaHQ handles that loop as one process, on the scanner, by tray number.
Una bandeja quirúrgica no es un pedido normal. Una sola bandeja va llena de implantes, tornillos e instrumental: más de 100 implantes y tornillos rastreados por lote y vencimiento que la cirugía puede consumir, además de un set de instrumental que se verifica por presencia y nunca se consume. Va a un hospital para un caso, regresa parcialmente usada, y lo que tomó la cirugía debe facturarse con exactitud, rastrearse al lote y vencimiento exactos que salieron, y reponerse en la bandeja antes del siguiente caso. LogisticaHQ maneja ese ciclo como un solo proceso, en el escáner, por número de bandeja.
Un plateau chirurgical n'est pas une commande ordinaire. Un seul plateau est rempli d'implants, de vis et d'instruments : plus de 100 implants et vis suivis par lot et date de péremption que la chirurgie peut consommer, plus un set d'instruments vérifié par présence et jamais consommé. Il part à l'hôpital pour une intervention, revient partiellement utilisé, et ce que la chirurgie a pris doit être facturé avec exactitude, tracé jusqu'au lot et à la péremption exacts qui sont sortis, puis remis sur le plateau avant l'intervention suivante. LogisticaHQ traite ce cycle comme un seul processus, sur le terminal, par numéro de plateau.
The operator declares only what surgery used. Everything else is received back onto the tray automatically, carrying the lot, expiry and serial detail it was dispatched with. A tray that came back untouched is declared with nothing at all.
El operador declara únicamente lo que usó la cirugía. Todo lo demás se recibe de vuelta en la bandeja automáticamente, conservando el lote, vencimiento y serie con los que fue despachado. Una bandeja que regresó intacta se declara sin nada.
L'opérateur déclare uniquement ce que la chirurgie a utilisé. Tout le reste est reçu automatiquement sur le plateau, avec le lot, la péremption et le numéro de série d'expédition. Un plateau revenu intact se déclare sans rien.
Scan the tray and the whole thing is picked and shipped as a unit, with driver, truck and seal captured on the device. Pickup signature, delivery photo and delivery signature are each optional per customer contract.
Escanee la bandeja y todo el contenido se selecciona y despacha como una unidad, capturando conductor, camión y sello en el dispositivo. La firma de recogida, la foto de entrega y la firma de entrega son opcionales según el contrato de cada cliente.
Scannez le plateau et l'ensemble est prélevé et expédié comme une unité, avec chauffeur, camion et scellé saisis sur le terminal. Signature d'enlèvement, photo de livraison et signature de livraison sont optionnelles selon le contrat client.
Reconciling the tray writes a numbered consumption document, one line per consumed SKU with quantity, lot, expiry and serial. Your ERP pulls it and prices it. The WMS never stores or shows prices for this flow.
Al conciliar la bandeja se genera un documento de consumo numerado, una línea por SKU consumido con cantidad, lote, vencimiento y serie. Su ERP lo obtiene y lo valoriza. El SGA nunca almacena ni muestra precios en este flujo.
La réconciliation du plateau génère un document de consommation numéroté, une ligne par référence consommée avec quantité, lot, péremption et série. Votre ERP le récupère et le valorise. Le WMS ne stocke ni n'affiche jamais de prix dans ce flux.
Trays are packed and picked FEFO, so consumption is attributed to the earliest expiry that was dispatched, and the remainder is received back from the latest expiry backwards. The lot billed is the oldest one that actually left the building.
Las bandejas se arman y seleccionan por FEFO, por lo que el consumo se atribuye al vencimiento más próximo que fue despachado, y el resto se recibe desde el vencimiento más lejano hacia atrás. El lote facturado es el más antiguo que realmente salió.
Les plateaux sont garnis et prélevés en FEFO : la consommation est attribuée à la péremption la plus proche expédiée, et le reste est reçu en partant de la péremption la plus lointaine. Le lot facturé est le plus ancien réellement sorti.
Instrument lines are flagged on the tray bill of materials itself, so they are verified for presence on return and never reach the consumption document. The flag sits on the line, not on a product category, because instruments, implants and screws share categories in a real implant catalog.
Las líneas de instrumental se marcan en la propia lista de materiales de la bandeja, por lo que se verifican por presencia al regreso y nunca llegan al documento de consumo. La marca está en la línea, no en una categoría de producto, porque instrumental, implantes y tornillos comparten categorías en un catálogo de implantes real.
Les lignes d'instruments sont marquées sur la nomenclature du plateau : elles sont vérifiées par présence au retour et n'atteignent jamais le document de consommation. Le marquage est porté par la ligne, pas par une catégorie produit, car instruments, implants et vis partagent les mêmes catégories dans un vrai catalogue d'implants.
A tray is a specific physical box, not a generic bundle template. It carries its own number and its own bill of materials, and picking, receiving and floor operations all happen by tray number rather than by component SKU, which is how warehouse staff actually think about the box.
Una bandeja es una caja física específica, no una plantilla genérica de kit. Lleva su propio número y su propia lista de materiales, y la selección, recepción y operación en piso ocurren por número de bandeja y no por SKU de componente, que es como el personal de bodega realmente piensa en la caja.
Un plateau est une caisse physique précise, pas un modèle de kit générique. Il porte son propre numéro et sa propre nomenclature, et le prélèvement, la réception et les opérations au sol se font par numéro de plateau plutôt que par référence de composant, comme le personnel d'entrepôt raisonne réellement.
A tray is committed to a hospital and a case from the office, with the customer, the purchase order reference, and whether a signature is required on pickup, on delivery, or neither. Nothing on the floor can send a tray out that the office has not released.
La bandeja se compromete a un hospital y a un caso desde la oficina, con el cliente, la referencia de orden de compra y si se requiere firma en la recogida, en la entrega o en ninguna. Nada en el piso puede enviar una bandeja que la oficina no haya liberado.
Le plateau est affecté à un hôpital et à une intervention depuis le bureau, avec le client, la référence de commande et l'exigence de signature à l'enlèvement, à la livraison ou aucune. Aucune opération au sol ne peut expédier un plateau non libéré par le bureau.
The operator scans the tray and the entire contents ship as a unit. Driver, truck and seal number are captured on the device, and where the contract calls for it, a pickup signature, a delivery photo and a delivery signature are collected in that order, before the trip is closed out.
El operador escanea la bandeja y todo el contenido se despacha como una unidad. Conductor, camión y número de sello se capturan en el dispositivo, y donde el contrato lo exige, se recogen firma de recogida, foto de entrega y firma de entrega en ese orden, antes de cerrar el viaje.
L'opérateur scanne le plateau et tout le contenu part comme une unité. Chauffeur, camion et numéro de scellé sont saisis sur le terminal ; si le contrat l'exige, signature d'enlèvement, photo de livraison et signature de livraison sont recueillies dans cet ordre, avant la clôture du trajet.
While the tray is out, its state and its fullness are tracked as two separate facts, so a tray can be at a hospital and only partly filled without the two contradicting each other. The expected return is already staged against exactly what shipped, so counting it back is never a blank slate.
Mientras la bandeja está fuera, su estado y su nivel de llenado se rastrean como dos hechos separados, de modo que una bandeja puede estar en un hospital y parcialmente llena sin que ambos se contradigan. La devolución esperada ya está preparada contra exactamente lo que salió, así que contarla nunca parte de cero.
Pendant l'absence du plateau, son état et son niveau de remplissage sont suivis comme deux faits distincts : un plateau peut être à l'hôpital et partiellement rempli sans contradiction. Le retour attendu est déjà préparé d'après ce qui est réellement parti, si bien que le comptage ne repart jamais de zéro.
Scan the tray, declare each item surgery used and its quantity, then scan the bin where the tray will wait for its refill. Everything not declared is received back into the tray box with the lot, expiry and serial detail it was dispatched with. An untouched tray is three scans and no declarations.
Escanee la bandeja, declare cada artículo que usó la cirugía y su cantidad, y luego escanee la ubicación donde la bandeja esperará su reposición. Todo lo no declarado se recibe de vuelta en la caja de la bandeja con el lote, vencimiento y serie con los que fue despachado. Una bandeja intacta son tres escaneos y ninguna declaración.
Scannez le plateau, déclarez chaque article utilisé par la chirurgie et sa quantité, puis scannez l'emplacement où le plateau attendra son réapprovisionnement. Tout ce qui n'est pas déclaré est reçu dans la caisse du plateau avec le lot, la péremption et la série d'expédition. Un plateau intact, c'est trois scans et aucune déclaration.
Reconciliation writes the consumption document your ERP pulls for invoicing, attributing each consumed line to the earliest expiry that was dispatched. The tray is then refilled against its own bill of materials as directed work, and returns to ready for the next case.
La conciliación genera el documento de consumo que su ERP obtiene para facturar, atribuyendo cada línea consumida al vencimiento más próximo que fue despachado. Luego la bandeja se repone contra su propia lista de materiales como trabajo dirigido, y vuelve a quedar lista para el siguiente caso.
La réconciliation génère le document de consommation que votre ERP récupère pour facturer, en attribuant chaque ligne consommée à la péremption la plus proche expédiée. Le plateau est ensuite regarni selon sa propre nomenclature en travail dirigé, puis redevient prêt pour l'intervention suivante.
Declaring a handful of used items is work a warehouse can do on every tray, every day. Counting 100+ SKUs back one by one is not, which is why full recounts tend to be skipped or rushed.
Declarar unos pocos artículos usados es trabajo que una bodega puede hacer en cada bandeja, todos los días. Contar más de 100 SKU uno por uno no lo es, y por eso los conteos completos se omiten o se hacen a la carrera.
Déclarer quelques articles utilisés est faisable sur chaque plateau, chaque jour. Recompter plus de 100 références une par une ne l'est pas, d'où des comptages complets sautés ou bâclés.
Every consumed line names the quantity, lot and expiry that actually left the building, so an invoice a hospital queries can be answered from the record rather than from memory.
Cada línea consumida indica la cantidad, lote y vencimiento que realmente salieron, así que una factura que un hospital cuestione se responde con el registro y no con la memoria.
Chaque ligne consommée nomme la quantité, le lot et la péremption réellement sortis : une facture contestée par un hôpital se justifie par l'enregistrement, pas par la mémoire.
Pricing stays in the ERP that owns it. The WMS moves quantities, lots and expiries, which keeps commercial terms out of the scanner and out of reach of floor staff.
Los precios quedan en el ERP que los administra. El SGA mueve cantidades, lotes y vencimientos, lo que mantiene las condiciones comerciales fuera del escáner y fuera del alcance del personal de piso.
La tarification reste dans l'ERP qui la détient. Le WMS déplace quantités, lots et péremptions, ce qui garde les conditions commerciales hors du terminal et hors de portée du personnel au sol.
Tray contents are scanned as UDI barcodes, including GS1 and HIBC formats, so lot, expiry and serial come off the label itself instead of being typed in beside a sterile package.
El contenido de la bandeja se escanea como códigos UDI, incluidos los formatos GS1 y HIBC, de modo que lote, vencimiento y serie salen de la propia etiqueta en lugar de teclearse junto a un empaque estéril.
Le contenu du plateau est scanné en codes UDI, formats GS1 et HIBC compris : lot, péremption et série proviennent de l'étiquette elle-même plutôt que d'une saisie manuelle près d'un emballage stérile.
Refill is directed work against the bill of materials of that specific tray, so the box goes back to ready complete, not approximately complete, before it is committed to another surgery.
La reposición es trabajo dirigido contra la lista de materiales de esa bandeja específica, así que la caja vuelve a quedar lista completa, no aproximadamente completa, antes de comprometerse a otra cirugía.
Le réapprovisionnement est un travail dirigé selon la nomenclature de ce plateau précis : la caisse redevient prête complète, et non approximativement complète, avant d'être engagée sur une autre intervention.
Dispatch, return, consumption and refill all reference the same tray number, so a question about a specific box has one place to look instead of being spread across component SKUs.
Despacho, devolución, consumo y reposición referencian el mismo número de bandeja, así que una pregunta sobre una caja específica tiene un solo lugar donde mirar en vez de estar repartida entre SKU de componentes.
Expédition, retour, consommation et réapprovisionnement référencent le même numéro de plateau : une question sur une caisse précise se résout en un seul endroit plutôt qu'éparpillée entre les références de composants.
Distributors sending screw, plate and implant trays to hospitals for scheduled cases, where the invoice depends on what surgery used and the traceability depends on the lot that went out.
Distribuidores que envían bandejas de tornillos, placas e implantes a hospitales para casos programados, donde la factura depende de lo que usó la cirugía y la trazabilidad depende del lote que salió.
Distributeurs envoyant des plateaux de vis, plaques et implants aux hôpitaux pour des interventions programmées, où la facture dépend de ce que la chirurgie a utilisé et la traçabilité du lot sorti.
Central supply and sterile processing teams issuing trays to operating rooms and needing to know what came back, what was used, and what has to be replaced before the next procedure.
Equipos de central de abastecimiento y esterilización que entregan bandejas a quirófanos y necesitan saber qué regresó, qué se usó y qué debe reponerse antes del siguiente procedimiento.
Équipes de stérilisation centrale délivrant des plateaux aux blocs opératoires et devant savoir ce qui est revenu, ce qui a été utilisé et ce qu'il faut remplacer avant l'intervention suivante.
Any operation placing stock at a customer site and invoicing only on use, where the reconciliation between what was placed, what came back and what gets billed is the whole business problem.
Toda operación que coloca inventario en sitio del cliente y factura solo por uso, donde la conciliación entre lo colocado, lo devuelto y lo facturado es el problema central del negocio.
Toute opération plaçant du stock chez le client et facturant à l'usage, où la réconciliation entre ce qui a été placé, ce qui est revenu et ce qui est facturé constitue tout l'enjeu.
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See a tray dispatched on one scan, counted back by exception, billed from the lot that actually shipped, and refilled to its own bill of materials, in a live demo.
Vea una bandeja despachada con un solo escaneo, contada de regreso por excepción, facturada desde el lote que realmente salió y repuesta según su propia lista de materiales, en un demo en vivo.
Voyez un plateau expédié en un scan, compté au retour par exception, facturé depuis le lot réellement sorti et regarni selon sa propre nomenclature, lors d'une démo en direct.