Facturation 3PL et Portail Clients

LogisticaHQ Cloud's 3PL Billing Engine and Client Portals transform contract warehousing operations. Automatically calculate storage fees, handling charges, and value-added service costs based on client-specific rate cards. Provide clients with branded web portals for real-time inventory visibility, order creation, and billing transparency—all without custom development.El Motor de Facturación 3PL y los Portales de Clientes de LogisticaHQ Cloud transforman las operaciones de almacenaje por contrato. Calcule automáticamente tarifas de almacenaje, cargos de manejo y costos de servicios de valor agregado basados en tarifarios específicos por cliente. Ofrezca a sus clientes portales web con su marca para visibilidad de inventario en tiempo real, creación de pedidos y transparencia en la facturación, todo sin desarrollo personalizado.Le moteur de facturation 3PL et les portails clients de LogisticaHQ Cloud transforment les opérations d'entreposage sous contrat. Calculez automatiquement les frais d'entreposage, les frais de manutention et les coûts des services à valeur ajoutée à partir de grilles tarifaires propres à chaque client. Offrez à vos clients des portails web à votre marque pour une visibilité du stock en temps réel, la création de commandes et une facturation transparente, le tout sans développement sur mesure.

Key BenefitsBeneficios ClaveAvantages clés

Automated Billing EngineMotor de Facturación AutomatizadoMoteur de facturation automatisé

Calculate storage, handling, picking, packing, kitting, and VAS charges automatically based on client-specific rate cards. Eliminate manual billing spreadsheets and reduce billing errors to zero.Calcule cargos de almacenaje, manejo, pickeo, empaque, kitting y servicios de valor agregado automáticamente basados en tarifarios específicos por cliente. Elimine las hojas de cálculo manuales y reduzca los errores de facturación a cero.Calculez automatiquement les frais d'entreposage, de manutention, de préparation, d'emballage, de kitting et les services à valeur ajoutée à partir de grilles tarifaires propres à chaque client. Éliminez les tableurs de facturation manuels et réduisez les erreurs de facturation à zéro.

Flexible Rate CardsTarifarios FlexiblesGrilles tarifaires flexibles

Support any billing model: per-pallet storage, per-cubic-foot, tier-based pricing, handling fees by weight or units, kitting charges, and custom VAS rates. Different rate cards per client.Soporte para cualquier modelo de facturación: almacenaje por tarima, por pie cúbico, precios escalonados, cargos de manejo por peso o unidades, cargos de kitting y tarifas personalizadas de valor agregado. Tarifarios diferentes por cliente.Prise en charge de tout modèle de facturation : entreposage à la palette, au pied cube, tarification par paliers, frais de manutention au poids ou à l'unité, frais de kitting et tarifs de services à valeur ajoutée personnalisés. Une grille tarifaire différente par client.

White-Label Client PortalsPortales de Clientes con Marca BlancaPortails clients en marque blanche

Each client gets a branded web portal with your logo and colors. Clients view real-time inventory, create orders, download reports, and see billing details 24/7—reducing support calls by 70%.Cada cliente obtiene un portal web con su logo y colores. Los clientes ven inventario en tiempo real, crean pedidos, descargan reportes y consultan detalles de facturación 24/7, reduciendo llamadas de soporte en un 70%.Chaque client obtient un portail web à votre marque, avec votre logo et vos couleurs. Les clients consultent leur stock en temps réel, créent des commandes, téléchargent des rapports et accèdent au détail de la facturation 24/7, ce qui réduit les appels au support de 70 %.

Real-Time Inventory VisibilityVisibilidad de Inventario en Tiempo RealVisibilité du stock en temps réel

Clients see their inventory levels in real-time—no waiting for daily reports. Drill down by SKU, lot number, serial number, expiration date, packsize level (units to pallets), decimal quantities, location, or any custom field. Export data anytime.Los clientes ven sus niveles de inventario en tiempo real, sin esperar reportes diarios. Desglose por SKU, número de lote, número de serie, fecha de vencimiento, nivel de empaque (unidades a tarimas), cantidades decimales, ubicación o cualquier campo personalizado. Exporte datos en cualquier momento.Les clients voient leurs niveaux de stock en temps réel, sans attendre les rapports quotidiens. Explorez par SKU, numéro de lot, numéro de série, date de péremption, niveau de conditionnement (de l'unité à la palette), quantités décimales, emplacement ou tout champ personnalisé. Exportez les données à tout moment.

Self-Service Order CreationCreación de Pedidos en AutoservicioCréation de commandes en libre-service

Clients create outbound orders directly in their portal. Orders flow into your picking queue automatically with validation, inventory allocation, and shipping integration.Los clientes crean pedidos de despacho directamente en su portal. Los pedidos fluyen a su cola de pickeo automáticamente con validación, asignación de inventario e integración de envíos.Les clients créent des commandes d'expédition directement depuis leur portail. Les commandes alimentent automatiquement votre file de préparation, avec validation, allocation du stock et intégration de l'expédition.

Transparent Billing ReportsReportes de Facturación TransparentesRapports de facturation transparents

Clients see detailed billing breakdowns: storage by date, handling charges by order, VAS fees by service. Export invoices in PDF or CSV format. Reduce billing disputes to zero.Los clientes ven desgloses detallados de facturación: almacenaje por fecha, cargos de manejo por pedido, tarifas de valor agregado por servicio. Exporte facturas en formato PDF o CSV. Reduzca las disputas de facturación a cero.Les clients consultent des ventilations de facturation détaillées : entreposage par date, frais de manutention par commande, frais de services à valeur ajoutée par prestation. Exportez les factures au format PDF ou CSV. Réduisez les litiges de facturation à zéro.

How 3PL Billing & Client Portals WorkCómo Funciona la Facturación 3PL y los Portales de ClientesComment fonctionnent la facturation 3PL et les portails clients

1

Configure Client Rate CardsConfigure Tarifarios por ClienteConfigurez les grilles tarifaires par client

Set up billing rates for each client: storage fees (per pallet, per cubic foot, tiered), handling charges (per order, per line, per unit), and VAS rates (kitting, labeling, returns processing).Configure tarifas de facturación para cada cliente: cargos de almacenaje (por tarima, por pie cúbico, escalonados), cargos de manejo (por pedido, por línea, por unidad) y tarifas de valor agregado (kitting, etiquetado, procesamiento de devoluciones).Définissez les tarifs de facturation pour chaque client : frais d'entreposage (à la palette, au pied cube, par paliers), frais de manutention (par commande, par ligne, à l'unité) et tarifs de services à valeur ajoutée (kitting, étiquetage, traitement des retours).

2

Automatic Charge CaptureCaptura Automática de CargosCapture automatique des frais

As warehouse activities occur (receipts, storage, picking, packing, kitting), LogisticaHQ captures billable events automatically. Storage is calculated daily, handling charges are applied per order.A medida que ocurren las actividades de bodega (recepción, almacenaje, pickeo, empaque, kitting), LogisticaHQ captura los eventos facturables automáticamente. El almacenaje se calcula diariamente, los cargos de manejo se aplican por pedido.À mesure que les activités d'entrepôt se déroulent (réceptions, entreposage, préparation, emballage, kitting), LogisticaHQ capture automatiquement les événements facturables. L'entreposage est calculé quotidiennement et les frais de manutention sont appliqués par commande.

3

Billing Period ConsolidationConsolidación del Período de FacturaciónConsolidation de la période de facturation

At period-end (weekly, bi-weekly, monthly), the system consolidates all billable activities into client invoices. Review, adjust if needed, and export to your accounting system or send directly to clients.Al cierre del período (semanal, quincenal, mensual), el sistema consolida todas las actividades facturables en facturas por cliente. Revise, ajuste si es necesario y exporte a su sistema contable o envíe directamente a los clientes.À la clôture de la période (hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle), le système consolide toutes les activités facturables en factures par client. Révisez, ajustez au besoin et exportez vers votre système comptable ou envoyez directement aux clients.

4

Client Portal AccessAcceso al Portal del ClienteAccès au portail client

Provision client portal access for each customer. They receive branded login credentials and can immediately view inventory, create orders, and see billing details in real-time.Provisione acceso al portal para cada cliente. Reciben credenciales de acceso con su marca y pueden ver inventario, crear pedidos y consultar detalles de facturación en tiempo real de inmediato.Provisionnez l'accès au portail pour chaque client. Ils reçoivent des identifiants de connexion à votre marque et peuvent immédiatement consulter le stock, créer des commandes et voir le détail de la facturation en temps réel.

5

Self-Service OperationsOperaciones en AutoservicioOpérations en libre-service

Clients use the portal for day-to-day operations: checking inventory levels, creating outbound orders, viewing order status, downloading reports, and reviewing billing statements.Los clientes usan el portal para operaciones del día a día: consultar niveles de inventario, crear pedidos de despacho, ver el estado de pedidos, descargar reportes y revisar estados de cuenta.Les clients utilisent le portail pour leurs opérations quotidiennes : consulter les niveaux de stock, créer des commandes d'expédition, suivre le statut des commandes, télécharger des rapports et consulter les relevés de facturation.

6

Invoice Generation & DistributionGeneración y Distribución de FacturasGénération et distribution des factures

Generate PDF invoices with detailed line-item breakdowns. Email directly to clients or export to QuickBooks, NetSuite, SAP, or other accounting systems via API.Genere facturas PDF con desgloses detallados por línea. Envíe por correo electrónico directamente a los clientes o exporte a QuickBooks, NetSuite, SAP u otros sistemas contables vía API.Générez des factures PDF avec des ventilations détaillées par ligne. Envoyez-les par courriel directement aux clients ou exportez-les vers QuickBooks, NetSuite, SAP ou d'autres systèmes comptables via API.

Use CasesCasos de UsoCas d'usage

Multi-Client Contract WarehousingAlmacenaje por Contrato Multi-ClienteEntreposage sous contrat multiclient

3PLs managing 10-100+ clients in shared or dedicated facilities use LogisticaHQ's billing engine to automate monthly invoicing and client portals to reduce operational overhead.Los 3PLs que gestionan 10-100+ clientes en instalaciones compartidas o dedicadas usan el motor de facturación de LogisticaHQ para automatizar la facturación mensual y los portales de clientes para reducir la carga operativa.Les 3PL qui gèrent de 10 à plus de 100 clients dans des installations partagées ou dédiées utilisent le moteur de facturation de LogisticaHQ pour automatiser la facturation mensuelle, et les portails clients pour réduire la charge opérationnelle.

Example:Ejemplo:Exemple : East Coast 3PL manages 45 clients with complex billing (storage tiers, kitting, returns). LogisticaHQ reduced billing time from 40 hours/month to 2 hours with zero errors.Un 3PL gestiona 45 clientes con facturación compleja (niveles de almacenaje, kitting, devoluciones). LogisticaHQ redujo el tiempo de facturación de 40 horas/mes a 2 horas con cero errores.Un 3PL gère 45 clients avec une facturation complexe (paliers d'entreposage, kitting, retours). LogisticaHQ a réduit le temps de facturation de 40 heures/mois à 2 heures, sans aucune erreur.

E-commerce Fulfillment ServicesServicios de Fulfillment para E-commerceServices de préparation de commandes e-commerce

Fulfillment providers offering storage + pick-pack-ship services use LogisticaHQ to bill clients accurately for storage, order fulfillment, and shipping integration fees.Los proveedores de fulfillment que ofrecen almacenaje + servicios de pickeo-empaque-despacho usan LogisticaHQ para facturar a sus clientes con precisión por almacenaje, cumplimiento de pedidos y tarifas de integración de envío.Les prestataires de préparation de commandes proposant l'entreposage et les services « pick-pack-ship » utilisent LogisticaHQ pour facturer précisément à leurs clients l'entreposage, la préparation des commandes et les frais d'intégration d'expédition.

Example:Ejemplo:Exemple : E-commerce 3PL processes 50K orders/month for 30 D2C brands. Client portals reduced support tickets by 65% as clients self-serve inventory and order data.Un 3PL de e-commerce procesa 50K pedidos/mes para 30 marcas D2C. Los portales de clientes redujeron los tickets de soporte en un 65% ya que los clientes consultan datos de inventario y pedidos por su cuenta.Un 3PL e-commerce traite 50 000 commandes/mois pour 30 marques D2C. Les portails clients ont réduit les tickets de support de 65 % grâce au libre-service des données de stock et de commandes.

Value-Added Services (VAS) TrackingSeguimiento de Servicios de Valor Agregado (VAS)Suivi des services à valeur ajoutée (VAS)

3PLs offering kitting, labeling, repackaging, or quality control use LogisticaHQ to track VAS operations and bill accurately based on labor time or per-unit fees.Los 3PLs que ofrecen kitting, etiquetado, reempaque o control de calidad usan LogisticaHQ para rastrear operaciones de valor agregado y facturar con precisión basándose en tiempo de mano de obra o tarifas por unidad.Les 3PL proposant le kitting, l'étiquetage, le reconditionnement ou le contrôle qualité utilisent LogisticaHQ pour suivre les opérations à valeur ajoutée et facturer avec précision selon le temps de main-d'œuvre ou des tarifs à l'unité.

Example:Ejemplo:Exemple : Pharmaceutical 3PL bills clients for temperature monitoring, lot segregation, and compliance documentation using LogisticaHQ's VAS tracking—$150K additional annual revenue.Un 3PL farmacéutico factura a sus clientes por monitoreo de temperatura, segregación de lotes y documentación de cumplimiento usando el seguimiento de valor agregado de LogisticaHQ: $150K en ingresos anuales adicionales.Un 3PL pharmaceutique facture à ses clients le suivi de la température, la ségrégation des lots et la documentation de conformité grâce au suivi des services à valeur ajoutée de LogisticaHQ : 150 000 $ de revenus annuels supplémentaires.

Transparent Billing for Client RetentionFacturación Transparente para Retención de ClientesFacturation transparente pour fidéliser les clients

3PLs use client portals to provide transparent, real-time billing data. Clients see exactly what they're being charged for, reducing disputes and building trust.Los 3PLs usan portales de clientes para proveer datos de facturación transparentes en tiempo real. Los clientes ven exactamente por qué se les cobra, reduciendo disputas y generando confianza.Les 3PL utilisent les portails clients pour fournir des données de facturation transparentes en temps réel. Les clients voient exactement ce qui leur est facturé, ce qui réduit les litiges et renforce la confiance.

Example:Ejemplo:Exemple : Mid-Atlantic 3PL reduced billing disputes from 15/month to zero after implementing LogisticaHQ's client portal with detailed billing breakdowns.Un 3PL redujo las disputas de facturación de 15/mes a cero después de implementar el portal de clientes de LogisticaHQ con desgloses detallados de facturación.Un 3PL a réduit les litiges de facturation de 15/mois à zéro après avoir déployé le portail client de LogisticaHQ avec des ventilations de facturation détaillées.

ROI ImpactImpacto en el ROIImpact sur le ROI

95%

Time Saved on BillingTiempo Ahorrado en FacturaciónTemps gagné sur la facturation

Automate storage, handling, and VAS charge calculationAutomatice el cálculo de cargos de almacenaje, manejo y valor agregadoAutomatisez le calcul des frais d'entreposage, de manutention et de services à valeur ajoutée

ZeroCeroZéro

Billing DisputesDisputas de FacturaciónLitiges de facturation

Transparent, real-time billing data for clientsDatos de facturación transparentes en tiempo real para clientesDes données de facturation transparentes et en temps réel pour les clients

70%

Fewer Support CallsMenos Llamadas de SoporteMoins d'appels au support

Clients self-serve inventory and order dataLos clientes consultan datos de inventario y pedidos por su cuentaLes clients accèdent en libre-service aux données de stock et de commandes

$50K+

Additional RevenueIngresos AdicionalesRevenus supplémentaires

Capture all VAS charges accuratelyCapture todos los cargos de valor agregado con precisiónCapturez précisément tous les frais de services à valeur ajoutée

"We were using Excel spreadsheets for billing 25 clients—it took 3 days every month and we still had errors. LogisticaHQ's billing engine reduced it to 2 hours with perfect accuracy. The client portals cut our support calls in half. This feature alone paid for the entire WMS.""Usábamos hojas de cálculo en Excel para facturar a 25 clientes; nos tomaba 3 días cada mes y aún así teníamos errores. El motor de facturación de LogisticaHQ lo redujo a 2 horas con precisión perfecta. Los portales de clientes redujeron nuestras llamadas de soporte a la mitad. Esta funcionalidad sola pagó todo el SGA."« Nous utilisions des tableurs Excel pour facturer 25 clients : cela prenait 3 jours chaque mois et nous avions encore des erreurs. Le moteur de facturation de LogisticaHQ a ramené cela à 2 heures avec une précision parfaite. Les portails clients ont réduit de moitié nos appels au support. Cette seule fonctionnalité a rentabilisé l'ensemble du WMS. »

CEO
Regional 3PL Provider (25 Clients)Proveedor 3PL Regional (25 Clientes)Prestataire 3PL régional (25 clients)

95%

Time Saved on BillingTiempo Ahorrado en FacturaciónTemps gagné sur la facturation

50%

Fewer Support CallsMenos Llamadas de SoporteMoins d'appels au support

ZeroCeroZéro

Billing ErrorsErrores de FacturaciónErreurs de facturation

Frequently Asked QuestionsPreguntas FrecuentesFoire aux questions

Yes. LogisticaHQ supports client-specific rate cards. Each client can have unique storage rates (per-pallet, per-cubic-foot, tiered), handling charges (per-order, per-line, per-unit), and custom VAS rates. You can even have seasonal pricing or promotional rates.Sí. LogisticaHQ soporta tarifarios específicos por cliente. Cada cliente puede tener tarifas únicas de almacenaje (por tarima, por pie cúbico, escalonadas), cargos de manejo (por pedido, por línea, por unidad) y tarifas personalizadas de valor agregado. Incluso puede tener precios por temporada o tarifas promocionales.Oui. LogisticaHQ prend en charge des grilles tarifaires propres à chaque client. Chaque client peut avoir des tarifs d'entreposage uniques (à la palette, au pied cube, par paliers), des frais de manutention (par commande, par ligne, à l'unité) et des tarifs de services à valeur ajoutée personnalisés. Vous pouvez même appliquer une tarification saisonnière ou des tarifs promotionnels.

LogisticaHQ calculates storage daily based on your rate card: per-pallet-per-day, per-cubic-foot-per-day, or tiered rates. At period-end, the system consolidates daily charges into the invoice. You can review and adjust before finalizing. Supports both average inventory and point-in-time calculations.LogisticaHQ calcula el almacenaje diariamente basado en su tarifario: por tarima por día, por pie cúbico por día o tarifas escalonadas. Al cierre del período, el sistema consolida los cargos diarios en la factura. Puede revisar y ajustar antes de finalizar. Soporta tanto cálculos de inventario promedio como de punto en el tiempo.LogisticaHQ calcule l'entreposage quotidiennement selon votre grille tarifaire : par palette et par jour, par pied cube et par jour, ou par paliers. À la clôture de la période, le système consolide les frais quotidiens dans la facture. Vous pouvez réviser et ajuster avant de finaliser. Prend en charge à la fois les calculs sur le stock moyen et à un instant donné.

Yes. Client portals include self-service order creation. Clients select SKUs, specify quantities and shipping addresses, and submit orders. Orders flow into your picking queue with validation, inventory allocation, and carrier selection. You control what order types clients can create (e.g., allow outbound orders but not transfers).Sí. Los portales de clientes incluyen creación de pedidos en autoservicio. Los clientes seleccionan SKUs, especifican cantidades y direcciones de envío, y envían pedidos. Los pedidos fluyen a su cola de pickeo con validación, asignación de inventario y selección de transportista. Usted controla qué tipos de pedidos pueden crear los clientes (por ejemplo, permitir pedidos de despacho pero no transferencias).Oui. Les portails clients incluent la création de commandes en libre-service. Les clients sélectionnent des SKU, précisent les quantités et les adresses de livraison, puis soumettent leurs commandes. Les commandes alimentent votre file de préparation avec validation, allocation du stock et sélection du transporteur. Vous contrôlez les types de commandes que les clients peuvent créer (par exemple, autoriser les commandes d'expédition mais pas les transferts).

Yes. Client portals are fully white-labeled with your company logo, colors, and domain (e.g., portal.your3pl.com). Clients never see LogisticaHQ branding—it looks like your proprietary system. Strengthens your brand and client relationships.Sí. Los portales de clientes tienen marca blanca completa con el logo de su empresa, colores y dominio (por ejemplo, portal.su3pl.com). Los clientes nunca ven la marca de LogisticaHQ, parece su sistema propio. Fortalece su marca y la relación con los clientes.Oui. Les portails clients sont entièrement en marque blanche, avec le logo de votre entreprise, vos couleurs et votre domaine (par exemple, portal.votre3pl.com). Les clients ne voient jamais la marque LogisticaHQ : le portail ressemble à votre propre système. Cela renforce votre marque et vos relations clients.

Yes. LogisticaHQ integrates with QuickBooks, NetSuite, SAP, and other accounting systems via API. Export invoices, revenue by client, and detailed line items automatically. Or export CSV/Excel files for manual import. We also support direct PDF invoice generation for emailing to clients.Sí. LogisticaHQ se integra con QuickBooks, NetSuite, SAP y otros sistemas contables vía API. Exporte facturas, ingresos por cliente y líneas detalladas automáticamente. O exporte archivos CSV/Excel para importación manual. También soportamos generación directa de facturas PDF para enviar por correo electrónico a los clientes.Oui. LogisticaHQ s'intègre à QuickBooks, NetSuite, SAP et d'autres systèmes comptables via API. Exportez automatiquement les factures, les revenus par client et les lignes détaillées. Ou exportez des fichiers CSV/Excel pour un import manuel. Nous prenons également en charge la génération directe de factures PDF à envoyer par courriel aux clients.

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