Packsize Management Gestión de Empaques Gestion des Conditionnements

LogisticaHQ knows not just how many units you have — it knows how they're packed. Every product is tracked at every pack level, with a unique barcode per packsize and scan-to-verify enforcement across every warehouse transaction: receiving, putaway, picking, cycle counting, transfers, and shipping.

LogisticaHQ no solo sabe cuántas unidades tiene — sabe cómo están empacadas. Cada producto se rastrea a cada nivel de empaque, con un código de barras único por empaque y verificación por escaneo en cada transacción del almacén: recepción, almacenamiento, selección, conteo cíclico, traslados y despacho.

LogisticaHQ ne se contente pas de savoir combien d'unités vous détenez — il sait comment elles sont conditionnées. Chaque produit est suivi à chaque niveau de conditionnement, avec un code-barres unique par format et une vérification par scan imposée à chaque transaction d'entrepôt : réception, rangement, préparation de commandes, inventaire tournant, transferts et expédition.

You know you have 120 units — but do you have 10 cases of 12, 5 cases and 60 loose eaches, or a single pallet? Most warehouse systems track only a single unit of measure and leave operators to do the math. LogisticaHQ tracks the physical reality: every pack level, every barcode, every transaction. The result is accurate inventory, zero conversion errors, and the operational clarity that high-volume distribution demands.

Sabe que tiene 120 unidades — pero ¿tiene 10 cajas de 12, 5 cajas y 60 unidades sueltas, o un solo pallet? La mayoría de los sistemas de almacén rastrean solo una unidad de medida y dejan que los operadores hagan los cálculos. LogisticaHQ rastrea la realidad física: cada nivel de empaque, cada código de barras, cada transacción. El resultado es inventario preciso, cero errores de conversión y la claridad operativa que exige la distribución de alto volumen.

Vous savez que vous avez 120 unités — mais avez-vous 10 caisses de 12, 5 caisses et 60 unités en vrac, ou une seule palette? La plupart des systèmes d'entrepôt ne suivent qu'une seule unité de mesure et laissent les opérateurs faire les calculs. LogisticaHQ suit la réalité physique : chaque niveau de conditionnement, chaque code-barres, chaque transaction. Résultat : un inventaire précis, zéro erreur de conversion et la clarté opérationnelle qu'exige la distribution à fort volume.

One SKU, Every Pack Level Un SKU, Cada Nivel de Empaque Un SKU, Chaque Niveau de Conditionnement

Define the complete packing hierarchy for each product. LogisticaHQ stores a unique barcode and quantity multiplier for each level — and applies them automatically wherever that product moves.

Defina la jerarquía de empaque completa para cada producto. LogisticaHQ almacena un código de barras único y un multiplicador de cantidad para cada nivel — y los aplica automáticamente donde sea que ese producto se mueva.

Définissez la hiérarchie de conditionnement complète pour chaque produit. LogisticaHQ enregistre un code-barres unique et un multiplicateur de quantité pour chaque niveau — et les applique automatiquement partout où ce produit se déplace.

Unlimited LevelsNiveles IlimitadosNiveaux Illimités Unique Barcode Per LevelCódigo de Barras ÚnicoCode-Barres Unique par Niveau Auto-ConversionConversión AutomáticaConversion Automatique
PalletPalletPalette
96 units  ·  Barcode: 01234567895696 unidades  ·  Cód: 01234567895696 unités  ·  Code-barres : 012345678956
×96×96×96
Master CartonCaja MaestraCaisse Maître
24 units  ·  Barcode: 01234567893224 unidades  ·  Cód: 01234567893224 unités  ·  Code-barres : 012345678932
×24
Inner PackPaquete InteriorConditionnement Interne
6 units  ·  Barcode: 0123456789186 unidades  ·  Cód: 0123456789186 unités  ·  Code-barres : 012345678918
×6
Each (Unit)Unidad (Each)Unité (Each)
1 unit  ·  Barcode: 0123456789011 unidad  ·  Cód: 0123456789011 unité  ·  Code-barres : 012345678901
×1
Each level has its own scannable barcode — LogisticaHQ auto-converts quantities on every scanCada nivel tiene su propio código escaneable — LogisticaHQ convierte cantidades automáticamenteChaque niveau possède son propre code-barres scannable — LogisticaHQ convertit automatiquement les quantités à chaque scan

Core Capabilities Capacidades Principales Capacités Principales

Multiple Pack Levels Per SKU

Define unlimited pack configurations per product: each, inner pack, case, master carton, pallet — or any custom hierarchy your business uses. Each level stores its own description, quantity, and barcode.

Múltiples Niveles de Empaque por SKU

Defina configuraciones de empaque ilimitadas por producto: unidad, paquete interior, caja, caja maestra, pallet — o cualquier jerarquía personalizada que use su empresa. Cada nivel almacena su propia descripción, cantidad y código de barras.

Plusieurs Niveaux de Conditionnement par SKU

Définissez un nombre illimité de configurations de conditionnement par produit : unité, conditionnement interne, caisse, caisse maître, palette — ou toute hiérarchie personnalisée utilisée par votre entreprise. Chaque niveau enregistre sa propre description, sa quantité et son code-barres.

Unique Barcode Per Packsize

Every pack level has its own scannable barcode — UPC, EAN, ITF-14, SSCC, or custom format. When an operator scans a case barcode, LogisticaHQ instantly identifies the pack level and converts the quantity to units. No mental math, no entry errors.

Código de Barras Único por Empaque

Cada nivel de empaque tiene su propio código de barras escaneable — UPC, EAN, ITF-14, SSCC o formato personalizado. Cuando un operador escanea un código de caja, LogisticaHQ identifica al instante el nivel de empaque y convierte la cantidad a unidades. Sin cálculos mentales, sin errores de entrada.

Code-Barres Unique par Format de Conditionnement

Chaque niveau de conditionnement possède son propre code-barres scannable — UPC, EAN, ITF-14, SSCC ou format personnalisé. Lorsqu'un opérateur scanne le code-barres d'une caisse, LogisticaHQ identifie instantanément le niveau de conditionnement et convertit la quantité en unités. Aucun calcul mental, aucune erreur de saisie.

Scan-to-Verify Enforcement

The RF device prompts the operator to scan the expected packsize for each transaction. If the wrong barcode is scanned — a pallet barcode when a case is expected — LogisticaHQ blocks the action and displays a clear error. Quantity accuracy is system-enforced, not operator-dependent.

Verificación por Escaneo

El dispositivo RF solicita al operador que escanee el empaque esperado para cada transacción. Si se escanea el código incorrecto — un código de pallet cuando se espera una caja — LogisticaHQ bloquea la acción y muestra un error claro. La precisión de cantidad es aplicada por el sistema, no dependiente del operador.

Vérification Imposée par Scan

L'appareil RF invite l'opérateur à scanner le format de conditionnement attendu pour chaque transaction. Si le mauvais code-barres est scanné — un code-barres de palette alors qu'une caisse est attendue — LogisticaHQ bloque l'action et affiche une erreur claire. La précision des quantités est imposée par le système et ne dépend pas de l'opérateur.

Universal Coverage — Every Transaction

Packsize rules apply across all warehouse transactions: receiving, putaway, picking, packing, cycle counting, transfers, adjustments, and shipping. No gaps, no workarounds — the same packsize logic runs everywhere product is touched.

Cobertura Universal — Cada Transacción

Las reglas de empaque aplican en todas las transacciones del almacén: recepción, almacenamiento, selección, empaque, conteo cíclico, traslados, ajustes y despacho. Sin brechas, sin soluciones alternas — la misma lógica de empaque funciona en todo lugar donde se toca el producto.

Couverture Universelle — Chaque Transaction

Les règles de conditionnement s'appliquent à toutes les transactions d'entrepôt : réception, rangement, préparation de commandes, emballage, inventaire tournant, transferts, ajustements et expédition. Aucune lacune, aucune solution de contournement — la même logique de conditionnement s'exécute partout où le produit est manipulé.

Physical Inventory Clarity

Inventory reports and dashboards show the true physical state: "10 cases × 12 = 120 units" — not just "120 units." Managers see exactly how inventory is packaged, enabling smarter storage planning, replenishment, and customer fulfillment decisions.

Claridad de Inventario Físico

Los informes y paneles de inventario muestran el estado físico real: "10 cajas × 12 = 120 unidades" — no solo "120 unidades". Los gerentes ven exactamente cómo está empacado el inventario, permitiendo decisiones más inteligentes de planificación de almacenamiento, reposición y cumplimiento de pedidos.

Clarté de l'Inventaire Physique

Les rapports et tableaux de bord d'inventaire affichent l'état physique réel : « 10 caisses × 12 = 120 unités » — et non simplement « 120 unités ». Les gestionnaires voient exactement comment le stock est conditionné, ce qui permet de prendre de meilleures décisions de planification du stockage, de réapprovisionnement et d'exécution des commandes clients.

3PL Billing by Pack Level

For 3PL operations, different storage and handling rates apply per packsize. A pallet stored is billed differently from a case, which is billed differently from a loose unit. LogisticaHQ automatically captures what pack level was handled at each event and routes it to the correct billing rate — no manual reconciliation required.

Facturación 3PL por Nivel de Empaque

Para operaciones 3PL, se aplican diferentes tarifas de almacenamiento y manejo por empaque. Un pallet almacenado se factura diferente a una caja, que se factura diferente a una unidad suelta. LogisticaHQ captura automáticamente qué nivel de empaque se manejó en cada evento y lo enruta a la tarifa de facturación correcta — sin reconciliación manual.

Facturation 3PL par Niveau de Conditionnement

Pour les opérations 3PL, des tarifs de stockage et de manutention différents s'appliquent selon le format de conditionnement. Une palette stockée n'est pas facturée comme une caisse, qui n'est pas facturée comme une unité en vrac. LogisticaHQ capture automatiquement le niveau de conditionnement manipulé à chaque événement et l'achemine vers le tarif de facturation approprié — sans rapprochement manuel.

How Packsize Management Works Cómo Funciona la Gestión de Empaques Comment Fonctionne la Gestion des Conditionnements

1
Configure Pack Levels at Product Setup

In the product master, define each pack configuration: the description, quantity per pack, and barcode. You can enter barcodes from GS1 or your own supplier labels — LogisticaHQ accepts any format. Most products are configured in minutes.

Configure Niveles de Empaque al Crear el Producto

En el maestro de productos, defina cada configuración de empaque: la descripción, cantidad por empaque y código de barras. Puede ingresar códigos de GS1 o de las etiquetas de su proveedor — LogisticaHQ acepta cualquier formato. La mayoría de los productos se configuran en minutos.

Configurez les Niveaux de Conditionnement Lors de la Création du Produit

Dans la fiche produit, définissez chaque configuration de conditionnement : la description, la quantité par conditionnement et le code-barres. Vous pouvez saisir des codes-barres GS1 ou ceux des étiquettes de vos fournisseurs — LogisticaHQ accepte tout format. La plupart des produits se configurent en quelques minutes.

2
Scan at Receiving — Auto-Convert

At the dock, the operator scans the barcode on the inbound carton or pallet. LogisticaHQ identifies the pack level, applies the multiplier, and records the unit quantity automatically. Receive 40 cases of 24 — LogisticaHQ records 960 units. Zero manual math, zero risk of input error.

Escanear en Recepción — Conversión Automática

En el muelle, el operador escanea el código de barras de la caja o pallet entrante. LogisticaHQ identifica el nivel de empaque, aplica el multiplicador y registra la cantidad en unidades automáticamente. Reciba 40 cajas de 24 — LogisticaHQ registra 960 unidades. Cero cálculos manuales, cero riesgo de error de entrada.

Scannez à la Réception — Conversion Automatique

Au quai, l'opérateur scanne le code-barres de la caisse ou de la palette entrante. LogisticaHQ identifie le niveau de conditionnement, applique le multiplicateur et enregistre automatiquement la quantité en unités. Recevez 40 caisses de 24 — LogisticaHQ enregistre 960 unités. Aucun calcul manuel, aucun risque d'erreur de saisie.

3
Move, Pick, Count — All Packsize-Aware

Every subsequent operation applies packsize logic. Picking a case from a shelf location updates inventory by the case quantity. Cycle counting scans of mixed packsize locations — some cases, some loose units — are correctly summed. Transfers and adjustments respect the same rules. The system always knows what's physically in the warehouse.

Mover, Seleccionar, Contar — Con Conciencia de Empaque

Cada operación posterior aplica la lógica de empaque. Seleccionar una caja de una ubicación de estante actualiza el inventario por la cantidad de la caja. Los escaneos de conteo cíclico de ubicaciones con empaques mixtos — algunas cajas, algunas unidades sueltas — se suman correctamente. Los traslados y ajustes respetan las mismas reglas. El sistema siempre sabe qué hay físicamente en el almacén.

Déplacez, Préparez, Comptez — Tout Tient Compte du Conditionnement

Chaque opération ultérieure applique la logique de conditionnement. Préparer une caisse depuis un emplacement de rayonnage met à jour le stock selon la quantité de la caisse. Les scans d'inventaire tournant sur des emplacements à conditionnements mixtes — quelques caisses, quelques unités en vrac — sont additionnés correctement. Les transferts et les ajustements respectent les mêmes règles. Le système sait toujours ce qui se trouve physiquement dans l'entrepôt.

4
Accurate Reporting and Billing

Inventory reports display the full picture: units held in each pack configuration, by location, by lot (if applicable). For 3PLs, billing reports show storage and handling events broken down by packsize, automatically applying the correct rate for each. No spreadsheet reconciliation, no billing disputes.

Informes y Facturación Precisos

Los informes de inventario muestran el panorama completo: unidades en cada configuración de empaque, por ubicación, por lote (si aplica). Para 3PLs, los informes de facturación muestran eventos de almacenamiento y manejo desglosados por empaque, aplicando automáticamente la tarifa correcta para cada uno. Sin reconciliación en hojas de cálculo, sin disputas de facturación.

Rapports et Facturation Précis

Les rapports d'inventaire affichent le tableau complet : les unités détenues dans chaque configuration de conditionnement, par emplacement, par lot (le cas échéant). Pour les 3PL, les rapports de facturation présentent les événements de stockage et de manutention ventilés par format de conditionnement, en appliquant automatiquement le tarif correct à chacun. Aucun rapprochement sur tableur, aucun litige de facturation.

The Business Case El Caso de Negocio L'Argumentaire Commercial

0
Manual UOM Conversions Conversiones Manuales Conversions d'Unités Manuelles

LogisticaHQ converts pack quantities automatically at every scan — operators never calculate LogisticaHQ convierte cantidades automáticamente en cada escaneo — los operadores nunca calculan LogisticaHQ convertit automatiquement les quantités de conditionnement à chaque scan — les opérateurs ne calculent jamais

100%
Transaction Coverage Cobertura de Transacciones Couverture des Transactions

Packsize rules apply to every warehouse operation without exception Las reglas de empaque aplican en cada operación del almacén sin excepción Les règles de conditionnement s'appliquent à chaque opération d'entrepôt sans exception

Pack Levels Per SKU Niveles de Empaque por SKU Niveaux de Conditionnement par SKU

No limits on pack configurations — define exactly what your products require Sin límites en configuraciones de empaque — defina exactamente lo que sus productos requieren Aucune limite sur les configurations de conditionnement — définissez exactement ce qu'exigent vos produits

Who Benefits from Packsize Management? ¿Quién Se Beneficia de la Gestión de Empaques? Qui Profite de la Gestion des Conditionnements?

Consumer Goods & Retail Distribution

Products arrive by the pallet, get stored by the case, and ship by the each. Packsize management ensures accurate inventory at every stage and supports customer-specific fulfillment rules — retail stores receive cases, e-commerce ships eaches, and LogisticaHQ handles both flawlessly.

Bienes de Consumo y Distribución Retail

Los productos llegan por pallet, se almacenan por caja y se envían por unidad. La gestión de empaques garantiza inventario preciso en cada etapa y soporta reglas de cumplimiento específicas por cliente — las tiendas minoristas reciben cajas, el e-commerce envía unidades, y LogisticaHQ maneja ambos sin problemas.

Biens de Consommation et Distribution de Détail

Les produits arrivent à la palette, sont stockés à la caisse et expédiés à l'unité. La gestion des conditionnements garantit un inventaire précis à chaque étape et prend en charge des règles d'exécution propres à chaque client — les magasins de détail reçoivent des caisses, le commerce électronique expédie des unités, et LogisticaHQ gère les deux sans faille.

3PL Warehouses

Charge clients the right rate for what was actually handled. Pallet storage, case storage, and loose-unit pick are all priced differently — and packsize management feeds that data directly into LogisticaHQ's 3PL billing engine. Eliminate billing disputes and manual rate reconciliation permanently.

Almacenes 3PL

Cobre a los clientes la tarifa correcta por lo que realmente se manejó. El almacenamiento de pallets, cajas y selección de unidades sueltas tienen precios diferentes — y la gestión de empaques alimenta esos datos directamente al motor de facturación 3PL de LogisticaHQ. Elimine las disputas de facturación y la reconciliación manual de tarifas permanentemente.

Entrepôts 3PL

Facturez à vos clients le bon tarif pour ce qui a réellement été manipulé. Le stockage de palettes, le stockage de caisses et la préparation d'unités en vrac sont tous tarifés différemment — et la gestion des conditionnements alimente ces données directement dans le moteur de facturation 3PL de LogisticaHQ. Éliminez définitivement les litiges de facturation et le rapprochement manuel des tarifs.

Pharmaceutical & Food Distribution

Regulatory requirements, customer contracts, and compliance audits often specify quantities in specific pack units — "48 boxes of 100 tablets," not just "4,800 tablets." LogisticaHQ captures and reports inventory in the exact pack terms your industry requires, combining packsize management with lot tracking and expiry control.

Distribución Farmacéutica y Alimentaria

Los requisitos regulatorios, contratos con clientes y auditorías de cumplimiento a menudo especifican cantidades en unidades de empaque específicas — "48 cajas de 100 tabletas," no solo "4,800 tabletas." LogisticaHQ captura e informa el inventario en los términos de empaque exactos que requiere su industria, combinando gestión de empaques con rastreo por lote y control de vencimiento.

Distribution Pharmaceutique et Alimentaire

Les exigences réglementaires, les contrats clients et les audits de conformité spécifient souvent les quantités dans des unités de conditionnement précises — « 48 boîtes de 100 comprimés », et non simplement « 4 800 comprimés ». LogisticaHQ capture et rapporte l'inventaire dans les termes de conditionnement exacts qu'exige votre secteur, en combinant la gestion des conditionnements avec le suivi des lots et le contrôle des dates de péremption.

Frequently Asked Questions Preguntas Frecuentes Foire Aux Questions

Unlimited. You can define as many pack levels as your product requires — each, inner pack, case, master carton, half pallet, full pallet, and any custom configuration in between. Each level has its own barcode, description, and quantity multiplier. Most operations use 3–5 levels per SKU.
Ilimitados. Puede definir tantos niveles de empaque como requiera su producto — unidad, paquete interior, caja, caja maestra, medio pallet, pallet completo y cualquier configuración personalizada en el medio. Cada nivel tiene su propio código de barras, descripción y multiplicador de cantidad. La mayoría de las operaciones usan 3–5 niveles por SKU.
Illimité. Vous pouvez définir autant de niveaux de conditionnement que votre produit l'exige — unité, conditionnement interne, caisse, caisse maître, demi-palette, palette complète et toute configuration personnalisée intermédiaire. Chaque niveau possède son propre code-barres, sa description et son multiplicateur de quantité. La plupart des exploitations utilisent de 3 à 5 niveaux par SKU.

LogisticaHQ rejects the scan immediately and displays a clear error on the RF device. The system knows which packsize is expected for each transaction context — if a receiving task expects a case scan and the operator scans a pallet label, the system blocks the action and prompts for the correct barcode. This prevents quantity errors without relying on operator knowledge.
LogisticaHQ rechaza el escaneo de inmediato y muestra un error claro en el dispositivo RF. El sistema sabe qué empaque se espera para cada contexto de transacción — si una tarea de recepción espera un escaneo de caja y el operador escanea una etiqueta de pallet, el sistema bloquea la acción y solicita el código correcto. Esto previene errores de cantidad sin depender del conocimiento del operador.
LogisticaHQ rejette le scan immédiatement et affiche une erreur claire sur l'appareil RF. Le système connaît le format de conditionnement attendu pour chaque contexte de transaction — si une tâche de réception attend le scan d'une caisse et que l'opérateur scanne une étiquette de palette, le système bloque l'action et demande le bon code-barres. Cela évite les erreurs de quantité sans dépendre des connaissances de l'opérateur.

Yes. Customer profiles and order rules can specify the required packsize for picking — for example, always pick full cases for Customer A, always pick eaches for Customer B. LogisticaHQ applies these rules automatically when generating pick tasks, so operators pick and scan the correct pack level for each order without manual decisions.
Sí. Los perfiles de clientes y las reglas de pedidos pueden especificar el empaque requerido para la selección — por ejemplo, siempre seleccionar cajas completas para el Cliente A, siempre seleccionar unidades para el Cliente B. LogisticaHQ aplica estas reglas automáticamente al generar tareas de selección, para que los operadores seleccionen y escaneen el nivel de empaque correcto para cada pedido sin decisiones manuales.
Oui. Les profils clients et les règles de commande peuvent spécifier le format de conditionnement requis pour la préparation — par exemple, toujours préparer des caisses complètes pour le Client A, toujours préparer des unités pour le Client B. LogisticaHQ applique ces règles automatiquement lors de la génération des tâches de préparation, afin que les opérateurs préparent et scannent le bon niveau de conditionnement pour chaque commande sans décision manuelle.

Yes, fully integrated. When lot tracking is active, LogisticaHQ tracks both the lot number and the packsize for each inventory unit. A pallet of Lot A Cases of 12 is distinct from a pallet of Lot B Eaches. Quantity conversions are applied correctly regardless of lot assignment. Serial numbers can also be tied to specific pack levels.
Sí, totalmente integrado. Cuando el rastreo por lote está activo, LogisticaHQ rastrea tanto el número de lote como el empaque para cada unidad de inventario. Un pallet del Lote A en Cajas de 12 es distinto de un pallet del Lote B en Unidades. Las conversiones de cantidad se aplican correctamente independientemente de la asignación de lote. Los números de serie también pueden vincularse a niveles de empaque específicos.
Oui, entièrement intégré. Lorsque le suivi des lots est activé, LogisticaHQ suit à la fois le numéro de lot et le format de conditionnement pour chaque unité de stock. Une palette de Lot A en caisses de 12 est distincte d'une palette de Lot B en unités. Les conversions de quantité sont appliquées correctement quelle que soit l'affectation de lot. Les numéros de série peuvent également être rattachés à des niveaux de conditionnement spécifiques.

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See Packsize Management in Action

Watch LogisticaHQ handle a live receiving session — scanning case barcodes, auto-converting quantities, and enforcing packsize rules at every step. Then see how that data flows into inventory reports and 3PL billing.

Vea la Gestión de Empaques en Acción

Observe a LogisticaHQ manejar una sesión de recepción en vivo — escaneando códigos de cajas, convirtiendo cantidades automáticamente y aplicando reglas de empaque en cada paso. Luego vea cómo esos datos fluyen hacia informes de inventario y facturación 3PL.

Voyez la Gestion des Conditionnements en Action

Observez LogisticaHQ gérer une session de réception en direct — en scannant des codes-barres de caisses, en convertissant automatiquement les quantités et en imposant les règles de conditionnement à chaque étape. Voyez ensuite comment ces données alimentent les rapports d'inventaire et la facturation 3PL.

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